10 أشياء يجب أن يعرفها المدير الجديد

من الصعب أن تكون رئيسًا جديدًا. كانت هناك أشياء كنت أتمنى لو كنت أعرفها مسبقًا حتى لا يبدو أنني كنت أطلب موزة في يدي للجميع.

بواسطة RyanMcGuire ، المجال العام ، عبر Pixabay

الحياة كمشرف جديد

لقد كنت متحمسًا جدًا عندما أجريت مقابلة عمل لوظيفة مشرف. بدوا متحمسين لإجراء مقابلة معي وعرضوا علي الوظيفة في نهاية المقابلة. بعد سنوات من التعلق في نفس الوظيفة ، شعرت بشعور رائع أن أحصل أخيرًا على الترقية التي شعرت أنني ربحتها. مشيت في أول يوم لي وأنا واثق من أنني أستطيع القيام بالمهمة دون مشكلة.

ومع ذلك ، عندما أصبحت مشرفًا جديدًا لأول مرة ، لم يحذرني أحد من المتاعب والمحن التي سأواجهها في الأسابيع القليلة الأولى من عملي. أتمنى أن يكون شخص ما قد حذرني مما يعنيه أن أكون مشرفًا حتى أتمكن من إعداد نفسي بشكل صحيح قبل يومي الأول.

لذلك ، كتبت هذا المقال لجميع هؤلاء المشرفين الجدد الذين بدأوا للتو. فيما يلي قائمة بالأشياء العشرة التي كنت أتمنى أن أعرفها عندما أصبحت مشرفًا جديدًا لأول مرة. سيرغب جميع المشرفين الجدد في قراءة هذه القائمة من أجل إعداد أنفسهم لما قد يكون أصعب وظيفة سيختبرونها.

بصفتك مشرفًا جديدًا ، سيحاول موظفوك خداعك حتى تكتشف الأمر.

بواسطة tswedensky ، المجال العام ، عبر Pixabay

1. سيحاول موظفوك خدعك

هذا شيء تعلمته بسرعة عندما أصبحت مشرفًا لأول مرة. سيحاول الموظفون خداعك لأنهم يعتقدون أنك ستقع في غرامك. خمين ما؟ سوف تفعلها.

على سبيل المثال ، كنت أعمل في مناوبة وأشرف على ثلاثة موظفين. لم يكونوا من موظفيي الدائمين ، لكنني كنت أعرفهم جيدًا. سأل أحد الموظفين المؤقتين عما إذا كان بإمكانهم المغادرة مبكراً بخمس عشرة دقيقة للذهاب للحصول على الغاز. قلت أنه بخير لأنني لم أر أي سبب لرفض الطلب.

لاحقًا ، سأل أحد المشرفين الآخرين لماذا فعلت ذلك. قلت إنني لا أرى الصفقة الكبيرة. ثم ذكر المشرف لماذا لا يمكن للشخص أن ينتظر حتى انتهاء نوبته للحصول على الغاز. لم يكن هناك سبب للذهاب مبكرًا لهذا السبب غير المهم.

لقد كنت مخدوعًا تمامًا هناك لأن الموظف كان يعلم أنني لا أعرف أي شيء أفضل.

2. سوف تحصل على أشياء يتم التخلص منها عليك

عندما تصبح مشرفًا ، فإنك تحصل على جميع أنواع الواجبات. سيأتي موظفوك إليك بشأن المشكلات ، وسيعطيك رئيسك مهامًا ، وما إلى ذلك.

تكمن المشكلة في أنك لا تعرف ما إذا كان قد تم إسناد هذه الواجبات إليك بسبب دورك الجديد ، أو لأن لا أحد آخر يريد القيام بذلك. أسوأ جزء هو أنك قد لا تعرف حتى السبب الحقيقي. إذا لم يحب الآخرون مهمة ما ، فعادة ما يذهب إلى المشرف الجديد للقيام بها لأنهم قد لا يعرفون أي شيء أفضل.

عندما تم تعييني لأول مرة كمشرف ، تم تكليفي في النهاية بمهمتين لم يحب الآخرون القيام بهما. كانت هذه المهام مملة ومملة ويجب القيام بها على الفور. لقد كانت تجربة تعليمية بالنسبة لي ، ولكن في النهاية شعرت بأنني مهمل بسبب القيام بمهمة لم يرغب أحد في القيام بها.

من المتوقع أن تعرف كل شيء عن الوظيفة ، حتى لو كنت مشرفًا جديدًا.

بواسطة PublicDomainPictures ، Public Domain ، عبر Pixabay

3. من المتوقع أن تعرف كل شيء

عندما أصبحت مشرفًا لأول مرة ، جاءني ثلاثة أو أربعة موظفين لطرح سؤال علي. لم يكن لدي أدنى فكرة عن كيفية الرد عليها ، لكنهم جميعًا توقعوا مني أن أعرف الإجابة على أي حال. كنت خائفة للغاية. لحسن الحظ ، تمكنت من الحصول على درجة البكالوريوس في طريقي عبر الموقف حتى أجد إجابة حقيقية.

لأي سبب من الأسباب ، عندما يتم منحك لقب مشرف ، من المتوقع أن تحصل على جميع الإجابات. هذا ليس هو الحال دائمًا. لذلك عليك أن تتعلم التأجيل حتى تتمكن من معرفة الإجابة.

4. عليك أن تكسب الاحترام

على الرغم من أنه يُتوقع منك التعامل مع جميع الواجبات الموكلة إليك ومعرفة جميع الإجابات ، فلن يتم احترامك عندما تتولى المسؤولية لأول مرة. سيكون عليك كسب الاحترام من موظفيك والمشرفين لديك.

القول أسهل من الفعل. يمكن لحادث سلبي واحد أن يقوض كل الاحترام الذي لديك ويجبرك على البدء من جديد كان لدي موظف واحد فقد كل الاحترام لي ولم أسترده أبدًا. أثر هذا على علاقتنا حتى ترك الموظف القسم. يحدث هذا أحيانًا وعليك أن تتعايش معه.

سيكون عليك التوفيق بين الكثير من المهام كمشرف جديد عند الإشراف على موظفيك.

بواسطة johnhain ، المجال العام ، عبر Pixabay

5. الإشراف على الموظفين هو أصعب جزء

عندما أصبحت مشرفًا ، اعتقدت أن أصعب جزء في وظيفتي هو اتخاذ القرارات الصعبة ، وتخطيط المشاريع ، وغيرها من الأشياء عالية المستوى.

لا. كان الجزء الأصعب هو الإشراف على الموظفين. عندما قمت بالترقية ، لم تكن هذه المهمة أسهل. كان الأمر صعبًا ومزعجًا ومحبطًا وثبت أنه تجربة سيئة مرات عديدة. لا يتم قطع كل شخص للإشراف على الآخرين. يجب أن تكون نوعًا خاصًا من الأشخاص حتى تتمكن من القيام بذلك والقيام به بشكل فعال.

لا تتوقع أن يكون المال يستحق ذلك عندما تصبح مشرفًا لأول مرة.

بواسطة TBIT ، المجال العام ، عبر Pixabay

6. الأجر لا يستحق كل هذا العناء

ما لم تكن زيادة كبيرة ، فإن المبلغ المالي الذي تحصل عليه من كونك مشرفًا ليس كثيرًا. في الواقع ، كان لدي موظفين يكسبون أموالًا أكثر مني بسبب العمل الإضافي الذي كانوا يعملون فيه.

حصلت على لقبين مختلفين لمدة عشر سنوات ، وكلاهما اشتمل على موظفين إشرافيين وأعمل بصفة قيادية. لم يكن الأجر يستحق ذلك ، لكن التجربة كانت كذلك. في النهاية ، أعطتني تلك التجربة وظيفة براتب جيد ولا أشرف على أي موظفين. في بعض الأحيان لا يكون الراتب هو سبب توليك وظيفة مشرف ، إنها الخبرة.

من المتوقع أن يكون المشرفون الجدد مستقلين.

بواسطة Concord90 ، المجال العام ، عبر Pixabay

7. يتطلب الكثير من الاستقلال

كونك موظفًا مباشرًا يعني جعل رئيسك يفحصك ، ويتحقق من عملك ، ويوجه ما تفعله. كل هذا يتغير عندما تصبح مشرفًا. أحد أكبر الأشياء في كونك مشرفًا هو التفكير المستقل.

من المتوقع أن تفكر بنفسك. يُتوقع منك اتخاذ قرارات مع القليل من التوجيه أو بدون توجيه من من هم فوقك. يتوقع رئيسك أن تعمل بمفردك ولن تتحقق دائمًا من القرارات التي تتخذها. قد يكون هذا مرهقًا لأنه يمكنك بسهولة (وربما ستفعل) اتخاذ القرار الخاطئ. هذا جزء من عملية تعلم أن تكون مشرفًا. عندما بدأت منصبي الأول كمشرف ، كنت أعمل في نوبة عمل في المقبرة دون أن يساعدني أحد ، لذلك كان علي أن أعمل بشكل مستقل.

8. سوف تمتص في عملك

بصراحة ، هناك فرصة جيدة لأنك كنت مريضًا تمامًا لكونك مشرفًا. لا يهم إذا كنت تعرف العمل الذي يتم إنجازه من الداخل والخارج. يضيف الانتقال إلى كونك مشرفًا مستوى من التعقيد لا يمكنك التنبؤ به.

الشيء الوحيد الذي يجب عليك فعله هو التملص من وظيفتك لبعض الوقت. مع مرور الوقت ستتعلم المزيد عن الوظيفة وما يستلزمه كونك مشرفًا. ولكن حتى يحين ذلك الوقت ، لا تتوقع أن تكون الرئيس الأكثر فعالية.

انتهى أحد قراراتي الكبيرة المبكرة بالانفجار في وجهي. الموظف المتأثر لا يسمح لي أن أنسى هذا الخطأ بعد سنوات. سيتذكر موظفوك دائمًا عندما ترتكب خطأ وسيحملونه فوق رأسك.

في البداية ، سوف تكره وظيفتك كمشرف جديد.

بواسطة ErikaWittlieb ، المجال العام ، عبر Pixabay

9. سوف تكرهها

في البداية سوف تكره أن تكون مشرفًا. أنت لست جيدًا في عملك ، ولن يبدو أن الراتب يستحق كل هذا العناء ، وموظفوك يجعلونك بائسة. عندما كان لدي منصب المشرف الأول ، لم يعجبني ذلك على الإطلاق لفترة. في الواقع ، كانت لدي تجارب سلبية أكثر من التجارب الإيجابية للسنة الأولى أو نحو ذلك. كانت ساعات العمل سيئة ، وموظفي غير متعاونين ، والأجر لم يكن يستحق ذلك على الإطلاق.

خلال ذلك الوقت فكرت في العودة إلى موقفي السابق. لقد أحببته ، كنت جيدًا فيه ، ولم أستطع التفكير كثيرًا. ومع ذلك ، قررت الاستمرار في ذلك في النهاية.

في النهاية ، سيتحسن كونك مشرفًا جديدًا.

بواسطة congerdesign ، Public Domain ، عبر Pixabay

10. سوف تتحسن

كما ذكر أعلاه ، كرهت وظيفتي الأولى كمشرف لمدة عام تقريبًا. في النهاية ، تغيرت الأمور. انتقلت إلى نوبة مختلفة ، لذلك كان لدي ساعات عمل أفضل وكان لدي فريق عمل أقوى في وردية استمع إلي. لم يكن الراتب جيدًا ، لكنه سمح لي بالتعلم والقيام بالمزيد حتى أتمكن من اكتساب المزيد من الخبرة. في النهاية ، انتقلت إلى قسم آخر حيث تألقت كمشرف.

سوف تتحسن ، عليك فقط التمسك بها. ولكنه يستلزم أيضًا اتخاذ بعض الإجراءات لتحسينها. هذا ما استغرقته لتحسين وضعي.

اختيار أن تكون مشرفًا

في الختام ، هناك الكثير من الجوانب السلبية لكونك مشرفًا أكثر من الجوانب الإيجابية. الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كان الأمر يستحق ذلك في النهاية.

إذا كنت على وشك أن تصبح مشرفًا ، أو كنت مشرفًا بالفعل ، فيرجى ترك تعليقاتك أو أسئلتك أدناه. يسعدني الرد ومناقشة أدق النقاط لكوني مشرفًا.

ملاحظة أخيرة: كتاب عظيم

أوصي بالتقاط الكتاب ، إنها سفينتك . إنه كتاب رائع يقدم قصصًا واقعية عن كيفية أن تكون رائدًا في مكان العمل. أفضل للجميع أنها قراءة سريعة!