3 المأجورون للحد من تسويف العرض

هل تعاني من تأجيل العرض؟ اعثر على بعض النصائح لإنجاز عروضك التقديمية في الوقت المحدد دون التعجل في اللحظة الأخيرة.

بيكسلز

العرض الخاص بك موعد الاسبوع المقبل. لم يتم الانتهاء من الشرائح. المحتوى الخاص بك عبارة عن فوضى ، مطوّل ويفتقر إلى القيمة. وأنت تفكر ، "آه ، سوف أنجز هذا في لحظة ؛ يمكن أن ينتظر بضعة أيام…"

يومين على موعد العرض: "يستغرق هذا وقتًا أطول من المتوقع ؛ سأقوم بتجديده".

"دعونا ننجح" ليس هو الحل

هذا سيناريو مألوف للعديد من المقدمين. في بعض الأحيان ، تكون ببساطة غارقة في الكثير من الأشياء ، ولا يمكنك تحمل الوقت للقلق بشأن العرض التقديمي القادم في المستقبل القريب. أسمي هذه الظاهرة "تأجيل العرض".

نحن نعلم الآثار السلبية للتسويف على إنتاجيتنا. كيف يختلف تأجيل العرض التقديمي؟ أولاً ، الآثار الكارثية لعمل اللحظة الأخيرة تتضاعف على خشبة المسرح ، ويتضح للجمهور أن يدققها. عندما تقدم ، فأنت تمثل نفسك. يعكس العرض نصف المخبوز بشكل رهيب مصداقيتك واحترافك. يجعلك تبدو غير مستعد وغير منظم وربما حتى كسول.

"Winging it" لا يعمل نصف الوقت. يمكنك إظهار الكثير من الكاريزما التي تفيض من أذنيك ، ولكن إذا كنت لا تعرف حقًا ما الذي تتحدث عنه أو تقدم أي قيمة ، فسوف يرى الجمهور من خلال هذه الخدع.

كيف تحفز نفسك للعمل على عرضك التقديمي

من الناحية المثالية ، يجب أن تكون مستعدًا. استثمر الوقت في معرفة الأشياء الخاصة بك وإنجاز العمل بشكل صحيح. ومع ذلك ، فإن حقيقة الأمر هي أنه لا يمكنك ببساطة التخلي عن التزاماتك بالذهاب إلى بيكاسو على الشرائح الخاصة بك ورالف والدو إيمرسون في السيناريو الخاص بك. شيء يجب أن يعطيه. بصفتي مدافعًا عن العروض التقديمية المثمرة ، أقدم بعض الاختصارات الممكنة التي يمكنك إنشاؤها لنفسك.

هاك # 1: افهم أنها عملية

أقر بأن إنشاء عرض تقديمي جيد هو مجموع الأجزاء ، وعملية خطوة بخطوة ، إذا أردت ذلك. سيضمن الاستفادة من وقت فراغك لسد هذه الفجوات إنجازها بسرعة وتجنب المساومة على الجودة.

قد يكون لديك "نظام" خاص بك ، ولكن اتباع عملية منظمة تجعلك "تنجز" بشكل أسرع ويتيح لك الوقت لجعل المسعى أقرب إلى "الكمال".

هاك رقم 2: إعادة توظيف العمل السابق

على عكس ما يقترحه بعض متخصصي الاتصالات ، ليس لديك الوقت في جميع الحالات لإنشاء عرض تقديمي مخصص لجمهورك من البداية.

إذا كنت مدربًا أو تعمل في قسم مركّز ، فمن المحتمل أنك ستتحدث في النهاية عن نفس المفهوم أو الفكرة مرة أخرى. لا شيء يمنعك من استخدام الرسم أو النسخ المحدد الذي أنشأته بشق الأنفس قبل إنشاء العرض التقديمي التالي.

هاك رقم 3: الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء من العرض التقديمي الخاص بك

هذا أكثر من الملاذ الأخير إذا كنت ببساطة لا تستطيع توفير الوقت. دع المحترف يأخذ العبء من ظهرك عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء من عرضك التقديمي. على سبيل المثال ، استعن بمصمم إذا كانت لديك مشاكل في التصميم. اطلب مساعدة مؤلف الإعلانات إذا كنت محتارًا في المحتوى.

لاحظ أنني لم أقترح تخليص نفسك تمامًا من هذه العملية ؛ يجب أن تعرف عرضك بشكل أفضل. أدخل القليل من أصالتك فيه. يمكن أن تكون مساهمتك في شكل تأثيث هيكل الرسالة أو رسم التصاميم.

مفارقة الكمال

أنا منشد الكمال تمامًا ، وأنا متأكد من أن الكثيرين منا كذلك. في أيام شبابي كنت أحب رسم الحيوانات. كنت أرسم الأطراف والأذنين والرأس ، وأترك العينين أخيرًا ؛ كنت دائما أفسد الأمر. كنت أسحق الورق وأتخلص على الفور من المخلوق البائس.

عندما يتعلق الأمر بتصميم العروض التقديمية ، لم تكن الأمور مختلفة كثيرًا. لقد تابعت باستمرار فكرة الكمال. لقد أجريت 50-60 قرصًا صغيرًا على شريحة قبل أن أكون راضيًا. ثم مرة أخرى ، لم أكن راضيًا حقًا.

أدرك أنه لا شيء يمكن أن يكون مثاليًا

لا شك في أن هذه الأعمال قد ألاحظتني بسبب العمل الجيد ، لكنها أثرت أيضًا سلبًا على جدول التسليم الخاص بي. في غضون ثلاث ساعات ، كل ما فعلته هو ثلاث شرائح بائسة من أصل 60؟ اضطررت إلى تأجيل التحميلات وتقديم العمل وفترات التقديم.

لا بأس في الرغبة في أن تكون "مثاليًا" ، أليس كذلك؟ خطأ. الكمال خرافة. لن تكون الأمور مثالية أبدًا ، على الأقل بالنسبة لك. لكنها يمكن أن تكون "جيدة بما فيه الكفاية" أو أفضل.

قضيت ساعات في التركيز على التفاصيل الدقيقة في مناطق دقيقة معينة ، وبالتالي المساومة على الجودة بشكل عام. عندما حانت المواعيد النهائية ، لم أتمكن ببساطة من تقديم ما لدي في ذلك الوقت. لم يكن لدي سوى نصف مظلة عملية.

قم بانجازها

في المواقف التي يكون فيها الوقت ممتدًا (أو لا) ، فإن الموازنة بين تكلفة الفرصة البديلة هو كل شيء. هل تفضل الحصول على عدد قليل من الشرائح الممتازة ولكن لا يمكنك تقديم العرض التقديمي على الإطلاق أو لديك مجموعة كاملة من المعايير المقبولة لتقديم عرض تقديمي.

أنا كبير فيما يتعلق بالطريقة التي يجب أن تكون بها الأشياء رائعة ، ولكن هناك خط رفيع بين "جيد بما فيه الكفاية" وبين القيام بذلك. أنا لا أشجعك على شحن منتج نصف تقييمه ، لكن تأخير منتج "جيد بما يكفي لشحن" أمر سيء. ويبقى القول القديم صحيحًا: "العمل خير من الكمال".

عمل أفضل من الكمال.

ماهي المشكلة الحقيقية؟

اخبز عرضك التقديمي (عفواً عن كعكة الكيك) طبقة تلو الأخرى. ابنيهم من الألف إلى الياء. إذا حدث ذلك ، فقد نفد الوقت ، فستظل في وضع جيد لتقديم العرض بغض النظر. قال صديقي بنجامين لو ، مدرب الكلام:

يتعلق الأمر برمته بإعطاء الأولوية للبتات المهمة للوصول بها إلى "تم" أو "جيد بما فيه الكفاية" قبل التطلع إلى تجاوز ذلك.