30 وظيفة على مستوى المبتدئين لمساعدتك على الانتقال إلى مهنة إدارة المشاريع

الصورة مجاملة من ريجيث كريشنان في موقع freeigitalphotos.net

الانتقال إلى وظيفة إدارة المشاريع

إذا كنت تفكر في مهنة كمدير مشروع ، ولكنك لا تملك المهارات والخبرة اللازمة للتقدم للوظائف ، فهذه المقالة مناسبة لك. فيما يلي ثلاثون وظيفة بديلة للمبتدئين يمكن أن توفر نقطة انطلاق نحو هدفك المهني طويل الأجل.

1. منسق المشروع

منسق المشروع يساعد مدير المشروع في مشروع أكبر. هذه فرصة ممتازة للدخول في إدارة المشروع ، حيث ستعمل عن كثب جنبًا إلى جنب مع مدير المشروع وستتعرف أيضًا على تعقيدات وتحديات مشروع أكبر حجمًا.

2. مساعد المشروع

مساعد المشروع هو دور أكثر عمومية من منسق المشروع وقد يتضمن بعض أعمال المساعد العام لمدير المشروع أو أعضاء آخرين في فريق المشروع. من المحتمل أن يكون هناك قدر كبير من العمل الإداري ، وستتاح لك الفرصة لرؤية الكثير من البيانات والوثائق والتفاصيل التي تشكل مشروعًا نموذجيًا.

3. تكوين أمين مكتبة

أمين مكتبة التكوين هو دور متخصص للغاية في مشروع أكبر حجمًا. غالبًا ما يرتبط المصطلح بمنهجية PRINCE2 ، لذلك يمكن أن يكون هذا الدور طريقة جيدة لاكتساب الخبرة في مشروع PRINCE2. أمين مكتبة التكوين مسؤول عن جميع الوثائق الرسمية الخاصة بالمشروع: التأكد من تسميته بشكل صحيح والتحكم في الإصدار وتخزينه بطريقة آمنة.

4. مساعد شخصي

يتطلب دور المساعد الشخصي مهارات تنظيمية رائعة. لذلك فهو يوفر فرصة جيدة لاكتساب الخبرة في مجال يسمح لك بإثبات أنه يمكنك التخطيط واتخاذ الترتيبات وتنظيم اليوميات والتحكم في الوثائق. هذه كلها مهارات قابلة للتحويل ومطلوبة بشدة في دور إدارة المشروع.

5. اختبار

غالبًا ما يكون لمدير المشروع علاقة وثيقة مع أحد المختبرين في المشروع ، لأن الاختبار يمثل جانبًا بالغ الأهمية لكل نوع من أنواع المشاريع التي يمكن تنفيذها تقريبًا. لذا فإن القيام بدور المختبِر يمكن أن يكون فرصة جيدة للتعرّف على المشروع. كما يوضح أيضًا أنك شخص يمكنه الاهتمام بالتفاصيل والتركيز على الجودة العالية. هذه هي المهارات الأساسية لمدير المشروع.

6. محلل أعمال مبتدئ

يعمل محلل الأعمال داخل مؤسسة لجمع المتطلبات التي تشكل في النهاية بداية المشروع. لذلك ستجد غالبًا محلل أعمال يعمل عن كثب مع مدير المشروع لتحديد المشروع من البداية. هذه فرصة جيدة لاكتساب الخبرة في المراحل الأولى من المشروع. كما يوضح أيضًا أنك شخص لديه اهتمام جيد بالتفاصيل ، ولديك القدرة على تحليل الحقائق الأساسية من كميات كبيرة من البيانات ، ولديك القدرة على العمل بشكل وثيق مع أجزاء أخرى من المنظمة.

7. مصمم المنتج / مصمم الويب

إذا كنت من خلفية إبداعية ، أو حصلت على درجة علمية أو مؤهل آخر في موضوع إبداعي ، فإن أحد الخيارات المتاحة لك هو العمل في دور تصميم مبتدئ. قد يكون هذا تصميم منتج أو تصميم ويب أو تصميم طباعة أو أي نوع آخر من الأدوار المماثلة. غالبًا ما يتضمن المشروع إطلاق منتج جديد ، لذا فمن المحتمل أن تكون جزءًا من فريق المشروع على الأقل لبعض الوقت كمصمم ، لذلك فهي فرصة لاكتساب الخبرة في هذا المجال.

8. مهندس منتج / مهندس فني / محلل تقني

إذا كانت خلفيتك التعليمية تقنية ، وكنت تستمتع بالعمل مع العملاء ، فإن دور المهندس الفني أو المنتج هو نقطة دخول جيدة إلى إدارة المشروع. ستعمل على إنشاء المواصفات والتصاميم / التخطيطات التفصيلية للمشروع ، والعمل بشكل وثيق مع محلل الأعمال ومع مدير المشروع. أنت بحاجة إلى الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة.

9. منظم الحدث

يشترك منظم الحدث كثيرًا مع مدير المشروع ، لذلك إذا كان بإمكانك العثور على منصب مبتدئ كمنظم متساوٍ ، فقد يكون هذا طريقًا جيدًا لإدارة المشروع. يتطلب ترتيب الحدث الكثير من التخطيط والمهارات التنظيمية الممتازة. غالبًا ما يعني أنك بحاجة إلى الاتصال بالعديد من الجهات الخارجية ، والتوقيت أمر بالغ الأهمية. ستسمح لك كل هذه الجوانب بإظهار أمثلة ممتازة لمهارات إدارة المشروع عند التقدم لوظيفة.

10. مدير المكتب

مدير المكتب هو أحد أهم الأدوار المركزية للعديد من المنظمات. بصفتك مدير مكتب ، يمكن أن يكون دورك متنوعًا للغاية ، مما يسمح لك بتطوير العديد من مجموعات المهارات المفيدة. أنت أيضًا ترغب في التواصل بشكل منتظم مع كبار الموظفين ، لذا ستكون قدرتك على التواصل بشكل جيد مع كل مستوى من مستويات المنظمة أمرًا بالغ الأهمية. هذه ، بالطبع ، هي أيضًا جودة ممتازة في مدير المشروع.

11. مدير مكتب

يمكن أن يكون مسؤول المكتب أيضًا دورًا متنوعًا للغاية ، ويتطلب الكثير من المهارات التنظيمية. قد يُطلب منك المساعدة في إدارة وثائق المشروع وحفظها وتحريرها وقد تكون هذه تجربة مفيدة. مدير المكتب هو فرصة جيدة لإثبات أنك موثوق ومفيد ومفيد بشكل استثنائي للمؤسسة. إذا لاحظ الناس صفاتك ، فهذه طريقة رائعة للانتقال إلى دور أكثر تحديدًا في المشروع.

12. مساعد مبيعات

إذا كنت تفتخر بامتلاكك مهارات اتصال وإقناع رائعة ، فلا توجد طريقة أفضل لإثبات ذلك من دور المبيعات. سوف تتواصل مباشرة مع العملاء ، وإظهار القدرة على التواصل مع العملاء ، وبناء علاقة معهم ، وكسبهم إلى طريقة تفكيرك كلها نقاط قوة ممتازة لإظهارها عند التقدم لوظيفة إدارة مشروع.

13. الباحث

هناك العديد من الأنواع المختلفة لأدوار الباحث ، لذا فهي طريقة رائعة للمشاركة في الصناعة التي تختارها. قد يتضمن دور الباحث التحدث إلى الجمهور ، وسيتضمن بالتأكيد مراجعة كميات كبيرة من البيانات. مهارات الاتصال مهمة ، وكذلك القدرة على العمل بالتفصيل. ستزودك هاتان المهارتان بخبرة مفيدة لإثباتها عند التقدم لوظيفة إدارة المشروع.

14. مساعد حسابات / مساعد مالي

إذا كان لديك شهادة في المحاسبة ، فإن الانتقال إلى دور متعلق بالتمويل يمكن أن يكون نقطة انطلاق جيدة في إدارة المشروع. يحتاج كل مشروع إلى ميزانية تفصيلية وحالة عمل مالية ، وقد تتاح لك الفرصة للمشاركة في إنتاج هذه المشاريع الكبيرة. هذا هو التعرض الجيد لبيئة إدارة المشروع.

15. مهندس مبتدئ / فني / مطور

ينتقل العديد من مديري المشاريع إلى الدور من مجالات عمل أكثر تقنية ، وفي الواقع ، تطلب بعض أدوار إدارة المشروع على وجه التحديد خبرة فنية. لذلك ، إذا كانت لديك خلفية تقنية ، فإن توليك منصبًا هندسيًا وفنيًا في مجال التطوير سيجعلك على اتصال مباشر مع المشروع. من هنا ، يمكنك تطوير تجربتك والانتقال إلى دور إدارة مشروع على مستوى أعلى.

16. المشتري المبتدئ

تتمثل إحدى طرق التعرف على المشاريع في الانخراط فعليًا كمشتري. إذا كنت تدير موردًا مكلفًا بتسليم مشروع ، فستحصل على نظرة ثاقبة رائعة لما يعنيه أن تكون عميلًا وما يحتاجه العميل من فريق إدارة المشروع. ستمنحك هذه المعرفة والخبرة ميزة كبيرة عند الذهاب لأدوار إدارة المشروع في المستقبل.

17. مساعد خدمة العملاء

إن الاتصال اليومي مع أي نوع من العملاء هو أفضل طريقة لاكتساب الخبرة في نوع العلاقة بين المورد والعميل التي يتعين على العديد من مديري المشاريع التعامل معها. يمكن أن يعلمك دور خدمة العملاء كيفية التواصل بشكل جيد مع العملاء ، وكيفية التعامل مع الشكاوى والمشكلات ، وكيفية بناء علاقة. امتلاك مهارات رائعة عند التعامل مع العملاء هو نوعية ممتازة لإثباتها لأي صاحب عمل محتمل.

18. مستشار مبتدئ / متدرب

كمستشار مبتدئ ، ستعمل مع عملاء خارجيين أو داخليين على أساس يومي. ستكون القدرة على التواصل مع العميل ، والقدرة على فهم احتياجات العميل ، من المهارات التي ستطورها داخل الدور. قد تعمل أيضًا مع فريق المشروع ومدير المشروع ، وستتعرف على كيفية تنفيذ المشاريع. توفر الاستشارات نقطة انطلاق ممتازة في مهنة إدارة المشاريع.

19. مساعد وسائل الاعلام الاجتماعية

هذه وظيفة لم تكن موجودة حتى قبل بضع سنوات ، لكن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لأغراض التسويق قد زاد بالفعل من الطلب على أصحاب المعرفة في هذا المجال. إذا كان لديك هذا النوع من الخبرة ، يمكن أن تكون وظيفة وسائل التواصل الاجتماعي خيارًا جيدًا للمبتدئين. يمكن أن يمنحك العمل في منطقة تسويق وترويج إما شركة أو منتجًا عرضًا لفرق المشروع وقد يسمح لك بالحصول على خبرة في إدارة المشروع أثناء تطويرك للوظيفة.

20. مؤلف مبتدئ

هناك وظيفة أخرى زاد الطلب عليها خلال السنوات القليلة الماضية وهي كتابة الإعلانات ، وذلك بفضل الطلب المستمر على نسخة جديدة مكتوبة جيدًا على الويب. هذه طريقة جيدة لاستكشاف ما إذا كنت تتطلع إلى الدخول في إدارة مشاريع الويب ، حيث ستمنحك خبرة في إنتاج محتوى جاهز لإطلاق موقع ويب جديد. سيبقيك أيضًا مشاركًا عن كثب مع فريق المشروع الأساسي.

21. مساعد تسويق

إذا كانت خلفيتك التعليمية في مجال التسويق ، فستجد أن العمل في دور مساعد داخل قسم التسويق يمكن أن يكون طريقة مفيدة للمشاركة في مشاريع الشركة. تحتاج العديد من المنتجات الأكبر حجمًا إلى مدخلات تسويقية ، وبالتالي يمكنك اكتساب خبرة قيمة في هذا المجال من خلال إظهار الاهتمام.

22. منسق المحتوى

منسق المحتوى هو الشخص الذي يدير كل إنتاجية المحتوى إما لمشروع معين أو لشركة. يتطلب مهارات تنظيمية قوية ومهارات جيدة في إدارة الوقت ، لأن المحتوى يمكن أن يكون عنصرًا حاسمًا في أجزاء كثيرة من العمل ، ولا سيما مشاريع الويب.

23- مساعد تخطيط

يتم تفويض مساعد التخطيط لجميع جوانب التخطيط التفصيلية للمشروع ، من قبل مدير المشروع. إذا كانت لديك معرفة ممتازة بأدوات التخطيط مثل MS Project ، فيمكنك أن تكون رصيدًا كبيرًا لمؤسسة ما ولكنك تعمل كمتخصص في دور التخطيط. بالطبع ، كونك مشاركًا في التخطيط لمشروع ما يسمح لك باكتساب خبرة قيمة للغاية ، كما أن دور مدير المشروع الصغير هو الخطوة التالية الواضحة لأي مساعد تخطيط.

24. مسؤول إدخال البيانات

يمكن أن يكون إدخال البيانات أمرًا بالغ الأهمية للمشروع. يمكن أن يجعلك النهج السريع والفعال ، مع التركيز الشديد على التفاصيل ، متميزًا حقًا إذا كنت تقوم بإدخال أي بيانات لمشروع. يمنحك الفرصة لتوسيع نطاق عملك واكتساب خبرة أوسع ، وكل ذلك يمكن أن يساعدك في العمل نحو هدفك النهائي المتمثل في أن تصبح مدير مشروع.

25- مدير مشتريات

في مشروع كبير جدًا ، قد يكون لدى المؤسسة فريق مشتريات مخصص يشارك في تحديد مورد وتعيين مورد للمشروع. كمساعد مشتريات ، يمكنك معرفة ما يجب على الموردين تقديمه ، وكيف يبدو إعداد مشروعهم ، وما هو نهج المشروع الخاص بهم. إنه يعطي نظرة ثاقبة فريدة في عالم إدارة المشاريع ويمكن أن يكون تجربة مفيدة.

26. مساعد تجاري

يعتبر المساعد التجاري دورًا واسعًا ، وقد تشارك في العديد من المجالات التجارية للعمل. يمنحك المرونة للتعرف على تلك الجوانب من المنظمة ذات القيمة لتعلمك ؛ إدارة المشروع ستكون واحدة منهم. تعتبر الخبرة في الترتيبات الإستراتيجية والتجارية لمنظمة ما مفيدة للغاية لمدير المشروع ، لأنها تمنحهم فهمًا أوسع لأهداف مشروعهم.

27. محلل مخاطر

معرفة إدارة المخاطر أمر أساسي للتشغيل السلس لأي مشروع. لذلك إذا كان لديك أي خبرة خاصة في إدارة المخاطر وتحليل المخاطر ، فإن الانتقال إلى وظيفة على مستوى المبتدئين سيمنحك تجربة ستكون بمثابة أساس متين لأي مهنة في إدارة المشاريع. قد تجد نفسك أيضًا تعمل كجزء من فريق المشروع في مشاريع تنظيمية أكبر.

28. محلل دعم تكنولوجيا المعلومات

دور الدعم هو مواجهة العملاء. يتم أيضًا إعداده عادةً بمجرد انتهاء المشروع ، لذلك ستجد أنه يمنحك فهمًا لبعض المشكلات التي يواجهها العملاء بعد انتهاء المشروع. هذه في حد ذاتها معرفة مفيدة للغاية ، لأنه من خلال رؤية تجربة العميل مباشرة ، يمكنك تطبيق ما تعلمته عندما تكون في دور إدارة المشروع لتحسين ذلك للعميل التالي.

29. مساعد PMO

قد يكون لدى الشركات الأكبر حجمًا وظيفة PMO مخصصة ، والتي تعني مكتب إدارة المشاريع. هذا الفريق مسؤول عن الهيكل الأساسي والعمليات والأدوات التي تدعم كل فريق مشروع داخل المؤسسة. يمنحك الحصول على وظيفة دخول في دور مساعد داخل مكتب PMO أساسًا جيدًا لما يفعله فريق المشروع ، والمعايير التي يجب أن يلتزم بها. إنه طريق شائع إلى دور أعلى في إدارة المشروع.

30. منسق التدريب

العديد من المشاريع لديها متطلبات تدريب - على سبيل المثال ، قد يتم تكليف المشروع بتدريب فريق على طرح برنامج جديد. لذا فإن امتلاكك للخبرة في التدريب من خلال أن تصبح منسقًا سيضعك على اتصال وثيق ومنتظم بفريق المشروع. سيسمح لك دور المنسق أيضًا بتطوير مهاراتك التخطيطية والتنظيمية ، والتي ستحتاج إلى إثباتها إذا ذهبت لوظيفة في إدارة المشروع.