4 أساطير حول الميزانية

يمكن أن تكون عملية وضع الميزانية معقدة ، لكن لا تدع ذلك يمنعك من بذل الجهد. تابع القراءة لمعرفة كيفية وضع الميزانية بشكل أفضل.

Adeolu Eletu

عملت كمحاسب لأكثر من عشرين عامًا في المؤسسات غير الربحية والوحدات الحكومية والشركات الصناعية. كانت الميزانيات تحت إدارتي لسنوات عديدة. لقد عملت حتى في لجنة الميزانية في الكنيسة. ويجب أن أخبركم ، الناس خارج المحاسبة ليس لديهم فكرة عن ماهية الميزانية حقًا.

الميزانية هي مبدأ توجيهي وتوقع أين ستنخفض النفقات. نحن نخصص الميزانية حتى لا ننفق المال في أي مكان. من خلال وضع الميزانية ، نعد بأموالنا في أقسام معينة ونقسم الدخل والمصروفات بطريقة ذكية. لكن الناس يعتقدون أن الأمر أكثر من ذلك بكثير.

أساطير حول الميزانية

• الخرافة الأولى: لا يمكن أن تكون الميزانيات مرنة.
• الخرافة الثانية: الميزانية غير واقعية.
• الخرافة الثالثة: يجب أن أبقى على الميزانية أو أموت.
• الخرافة الرابعة: حياتي معقدة للغاية بالنسبة للميزانية.

الخرافة الأولى: لا يمكن أن تكون الميزانيات مرنة

هذه واحدة من أكبر المفاهيم الخاطئة حول الميزانية. يعتقدون أنه يجب اتباع الميزانية بشكل صارم. في حين أنه من الجيد اتباعها حرفياً ، يجب أن تكون الميزانيات مرنة لأن الحياة ليست ثابتة.

هل فاتورة الكهرباء الخاصة بك هي نفسها دائمًا شهرًا بعد شهر؟ بالنسبة إلى بعض الأشخاص ، فهي كذلك ، ولكن بشكل عام تختلف هذه النفقات في كل مرة تصل فيها للدفع. عندما تضع الميزانية ، فأنت تستخدم المتوسط. هذا يعني أنك ستمر في بعض الأشهر وأنك ستمر أخرى. حسنا. لا حرج في ذلك لأن الميزانية عبارة عن إرشادات وستساعدك في العثور على المجالات التي يمكنك أن تكون فيها أكثر ذكاءً.

دعنا نستخدم المثال الكهربائي. عائلتي لديها ميزانية. لاحظنا أننا كنا ننفق كل شهر أكثر مما ينبغي بفضل ميزانيتك. وصلنا إلى البحث عن أي تفسيرات جيدة. لم نعثر على أي شيء ، قررنا استخدام عدد أقل من الأضواء. أخرجت مصابيح الإعصار الخاصة بي وقمت بتسجيل المفاتيح. وجدنا فاتورتنا تنخفض. ساعدتنا الميزانية في معرفة أين كنا نهدر الطاقة وأموالنا.

الميزانيات هي مبادئ توجيهية. إنهم يساعدونك على البقاء ضمن مسار معين. إذا ابتعدت عن المسار ، فاستخدم الميزانية لمساعدتك على العودة. قد تكون أنك أنشأت ميزانية لا يمكن الوفاء بها. تحتاج إلى وضع ميزانية يمكن الوفاء بها.

الحقيقة هي أنك ستفوق الميزانية أحيانًا وأحيانًا أخرى ستكون أقل. لا تقبل الأمر كما تسير الأمور. استخدمه للمساعدة في أن تكون أكثر ذكاءً هو الطريقة التي تعيش بها الحياة وتنفق أموالك. فقط لا تعتقد أن العالم ينتهي لأنه لا يمكنك تلبية ميزانيتك بشكل مثالي.

كانت إحدى الشركات الكبيرة التي عملت بها لديها ميزانيتها ، ولكن كان لديها أيضًا ميزانيتان معدلتان مع مرور العام. استندت الميزانية الأولية إلى المعلومات التي كانت لديهم في ذلك الوقت قبل عدة أشهر من بدء العام الجديد. في الواقع ، الحياة ليست بهذه السهولة. كل شهر يمكن أن يجلب تغييرات إما جيدة أو سيئة. لذلك بعد ثلاثة أشهر من العام الجديد ، يتم تقييم جميع الأرقام ويتم إنشاء ميزانية منقحة بمعلومات أكثر دقة. بعد ثلاثة أشهر ، تم إنشاء ميزانية أخرى. ساعد هذا في عكس تغيرات السوق والعملاء الجدد وأسعار الغاز. يجب أن تكون الميزانية مرنة وإلا ستصبح غير واقعية. يجب أن يتم تطبيق نفس الشيء على ميزانيتك الخاصة.

الخرافة الثانية: الميزانية غير واقعية

قد يبدو أن ميزانيتك غير واقعية. قد يكون الأمر كذلك ، لكن لا تفترض ذلك. الميزانية الواقعية هي الميزانية التي يمكنك مواجهتها بعزم وقليل من التحدي.

ابدأ بماهية فواتيرك حقًا. إذا كان الحد الأدنى للدفع على بطاقة الائتمان هو 25 دولارًا ، فضع هذا المبلغ كميزانيتك في الوقت الحالي. بعد كل شيء ، يجب أن تدفع هذا القدر على الأقل. لذلك يجب أن تكون واقعية. ضع الحد الأدنى الذي يتعين عليك دفعه عند إنشاء ميزانيتك الأولى. يجب أن يكون ذلك قابلاً للإدارة أو لديك مشكلات لا يمكن للميزانية إصلاحها. أود أن أقترح التحدث إلى مستشار مالي بعد ذلك.

مع كل ميزانية جديدة ، تحدى نفسك. خذ هذا الحد الأدنى من الميزانية واجعله صعبًا. قم بزيادة مدفوعات بطاقتك الائتمانية بمقدار خمسة أو عشرة دولارات شهريًا. لا ينبغي أن يكون ذلك صعبًا. إنه واقعي. لا يتعين عليك وضع ميزانيتك لسدادها خلال شهر واحد إذا لم يكن لديك الدخل لدعم ذلك. سيكون ذلك غير واقعي. كن واقعيا!

كان لدى امرأة في ميزانيتها أكثر من 500 دولار شهريًا للطعام لها فقط ونفس المبلغ للملابس كل شهر. هل حقا؟ أنت بحاجة إلى إنفاق الكثير. كان عذرها أنها تريد أن تكون آمنة في حال اضطرت إلى إنفاق الكثير. هذا ليس ما تفعله بميزانية. لا تبطنها. إذا كان عليك إنفاق 500 دولار على الملابس لمدة شهر لأنك فجأة حصلت على وظيفة جديدة أو اضطررت للسفر ، فهذا مختلف. هذا لا يعني أنك تنفق الكثير كل شهر. كم لديك لقضاء؟ ليس ما تريد إنفاقه.

الخرافة الثالثة: يجب أن أبقى على الميزانية أو أموت

الميزانية ليست أنشوطة حول عنقك. الآن هذا لا يعني أنك تتجاهلها ، لكن الحياة لها قواعدها الخاصة. في بعض الأحيان ستجد نفسك مضطرًا إلى دفع أكثر أو أقل مقابل أشياء معينة لم تكن تتوقعها. يحدث ذلك. هذا هو الوقت الذي تقوم فيه بالتعديل ومعرفة المكان الذي لا يزال بإمكانك التقدم فيه عن طريق قطع بعض الزوايا في مناطق أخرى إذا كان عليك ذلك.

كنت في اجتماع عمل في الكنيسة. تم لفت انتباه المصلين إلى أن الفرن كان يحتضر في منتصف الشتاء القارس. سأل الرجل المسؤول عما يجب عليه فعله لأنه لم يكن في الميزانية. حسنًا ، أنا لا أعرف عنك ، لكن الفرن في الطقس العشرة تحت الصفر ليس رفاهية. إنها ضرورة. قيل له أن يشتري الفرن. امتلاك المال لم يكن المشكلة. كانت حقيقة أنه لم يكن في الميزانية. كانوا يتحدثون بجدية عما يجب فعله بدون حرارة. كان علي أن أتقدم وأشرح لهم ما هي الميزانية. كانت هذه مرة واحدة كانت هناك حاجة إلى تجاوز الميزانية. اضبط المرة القادمة.

الخرافة الرابعة: حياتي معقدة للغاية بالنسبة للميزانية

لا توجد حياة معقدة للغاية بالنسبة للميزانية. إذا كنت تعتقد أن ميزانيتك كذلك ، فأنت بحاجة ماسة إلى ميزانية.

ضع في اعتبارك أن هناك ميزانية لإرشادك وتجعلك تفكر مرتين قبل الإنفاق. إذا كان هدفك هو توفير المال لرحلة ما ، فحينئذٍ تقوم بإنشاء ميزانية تقلل من النفقات في بعض المجالات حتى تتمكن من توفير المزيد من الأموال في المدخرات. مع عدم وجود ميزانية ، ستستمر في شراء تلك اللاتيه باهظة الثمن دون التفكير في المبلغ الذي تحصل عليه من صندوق الإكرامية الخاص بك. باستخدام الميزانية ، تقيد نفسك بواحد فقط في الأسبوع. هذا ما دفعك إلى الاهتمام عند شراء واحدة. إنه دليل يمنعك من إنفاق الكثير وفي الأماكن الخطأ.

الميزانيات خطط. هم أدلة لمساعدتك في الوصول إلى هدفك. حاول أن تظل قريبًا منهم ، لكن ليس لديك تمدد الأوعية الدموية لأنك تذهب. إذا كانت ضرورة أو شيء خارج عن إرادتك ، فتراجع وعدّل ميزانيتك لتعكس ذلك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن الميزانية ، فتحدث إلى شخص لديه خلفية محاسبية أو مع مستشار مالي.