5 طرق لتحسين اجتماعات سكرم اليومية

الوصول إلى حب السكراب اليومي

يمكن أن تكون لحظة مسلية في المشروع عندما ينضم مطور جديد إلى فريق سكرم. بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالقطن ، يمكن أن يكون النمط غريبًا قليلاً عن شخص خارجي.

عندما تتحول محادثة الفريق إلى مواضيع مثل الخدوش اليومية وتخطيط لعبة البوكر ، فإن الحاجبين يرتفعان:

على الرغم من أن تدحرج العين يمكن أن يكون رد فعل أولي شائع إلى حد ما لأسلوب يشبه العبادة اليومي ، فإن عضوًا جديدًا في المشروع غالبًا ما يكون مدمن مخدرات مثل أي شخص آخر بحلول نهاية الأسبوع الأول. بعد كل شيء ، يعد سكروم يوميًا لمدة 15 دقيقة طريقة رائعة لإبلاغ التقدم في المشروع ويجب أن يكون ممتعًا لجميع المعنيين.

5 طرق لتحسين السكريات اليومية

الحصول على أقصى استفادة من اجتماع سكرم اليومي

تعد اجتماعات سكرم اليومية من أكثر الجوانب فعالية وشعبية في طريقة Agile Scrum لتطوير البرمجيات. يحضر جميع أعضاء الفريق وهذه الاجتماعات لها جدول أعمال بسيط للغاية:

• ماذا حققت البارحة؟
• ماذا تخطط لفعل اليوم؟
• هل هناك أي مشاكل تقف في طريقك؟

واحدة من الخصائص الرئيسية لاجتماع سكروم اليومي هي المدة. طولها 15 دقيقة فقط. يعرف أي شخص سبق له أن شارك في اجتماع فريق حول مشروع ما أن 15 دقيقة قصيرة بالفعل ، لذلك يجب أن يكون لديك استراتيجية لتحقيق أقصى استفادة من هذا الوقت. فيما يلي 5 نصائح من شأنها أن تساعدك على ضمان أن اجتماعات سكروم الخاصة بك فعالة كما ينبغي.

5 قواعد لاجتماعات سكرم الناجحة

1. كن دقيقا

يبلغ طول الحصة اليومية 15 دقيقة فقط ، لذلك من نافلة القول أن إضاعة 10 دقائق من ذلك جمع فريقك للحضور ليس استخدامًا جيدًا للوقت. كن قدوة للجميع من خلال الوصول مبكرًا والتأكد من أنه يبدأ في نفس الوقت كل يوم ، حتى لو كنت لا تزال تنتظر حضور أعضاء الفريق.

2. تعيين عقوبات التأخير

تصل في الوقت المحدد وتبدأ اجتماعك في الوقت المحدد. ومع ذلك ، ما زلت تكافح لجعل فريقك يتقيد بالمواعيد. والأسوأ من ذلك ، أن بعض أعضاء فريقك يفشلون في الحضور لأنهم يدعون أنهم مشغولون جدًا.

تبدو مألوفة؟

هناك حل بسيط للغاية. في بداية مشروع سكرم ، اتفق مع الفريق على غرامة صغيرة لأي شخص يفشل في حضور اجتماع يومي أو يتأخر. الفكرة الشائعة هي غرامة مالية صغيرة تذهب لصناديق المشروبات في نهاية احتفالات المشروع. مهما كان ما تختار القيام به ، يمكنك أن تجعله مرحًا ولا يزال بإمكانك الحصول على نقطة جادة: حضور الاجتماع أو دفع الثمن.

3. تجنب غرف الاجتماعات

هناك سبب منطقي جيد جدًا لكون جميع اجتماعات سكرم اليومية هي اجتماعات قائمة بذاتها: فهي تمنع الأشخاص من التحدث مطولًا إذا حرموا من الكراسي المريحة التي يجلسون فيها من أجل خطابهم الطويل.

ومع ذلك ، لا تزال غرف الاجتماعات هي المكان الواضح لعقد اجتماع يومي. ولكن إذا قمت بذلك ، فسيكون هناك إغراء دائمًا للجلوس. لتجنب ذلك ، ابحث عن مساحة مفتوحة بدلاً من ذلك. ربما يحتوي مكتبك على منطقة استقبال واسعة. إذا كان الجو مشمسًا ، فلماذا لا تفكر في عقد الاجتماع في الخارج؟

4. تصور النجاح

عادةً ما يكون الفريق مليئًا بالطاقة في بداية المشروع ، وتميل مستويات الطاقة إلى الانخفاض حيث تبدأ المشكلات في الظهور وتؤثر الساعات. من السهل أن تنسى سبب قيامك بالمشروع في المقام الأول عندما تكون محاطًا بالمشاكل والنكسات.

هذا هو السبب في أنه من الضروري الحفاظ على دافع فريقك وتذكيره بانتظام بالهدف النهائي. طريقة جيدة للقيام بذلك هي الاحتفاظ بتذكير مرئي بالقرب من مكان عقد اجتماعات سكروم اليومية ، حتى يتمكن فريقك من رؤية هذا كل يوم. إذا كنت تقوم بإنشاء موقع ويب على سبيل المثال ، فيمكنك طباعة نسخة A3 من التصميمات الجميلة التي تعمل عليها.

5. قم بدعوة الرئيس

هذا واحد مثير للجدل قليلا. عادة ، لا يشارك الرؤساء والمديرون وكبار أصحاب المصلحة في اجتماعات مفصلة مثل اجتماع يومي ، لأنهم يحتاجون إلى تقدم على مستوى أعلى بكثير وقد لا يفهمون القضايا التي نوقشت في اجتماع يومي. التدريب على سكروم النموذجي لا يشجع الإدارة على المشاركة في هذه الاجتماعات. ومع ذلك ، قد تكون بعض المشاركة المحدودة مفيدة بالفعل لمشروعك. يمكن للمديرين أن يتوتروا بشأن تقدم المشروع والسماح لهم بمشاهدة سكروم يومي يعمل بشكل جيد يمكن أن يمنحهم بعض الطمأنينة بأن الأشياء تحدث بالفعل.

كلمة تحذير واحدة: إذا سمحت لهم بالحضور ، اطلب منهم عدم المساهمة. يجب أن يظلوا صامتين. سكروم يومي لأعضاء الفريق للتحدث ، وليس الإدارة.

جدول أعمال اجتماع سكرم

إذن في الواقع ، كم من الوقت تستغرق اجتماعات سكروم عادة؟

ملخص

يعد اجتماع سكرم اليومي طريقة رائعة لتجميع فريقك وتعزيز التواصل ، وإذا تم إجراؤه بشكل صحيح ، فإنه يستغرق نفس القدر من الوقت تقريبًا مثل صنع جولة كبيرة من القهوة. ومع ذلك ، تحتاج إلى التأكد من إعداده بشكل صحيح من البداية حتى يحصل فريقك على أكبر قدر ممكن من القيمة. لا ينبغي أبدًا أن يصبحوا مجرد اجتماع آخر غير مثمر لملء وقت التقويم. اتبع هذه النصائح الخمس البسيطة ، وستجد أن المصفوفات اليومية يمكن أن تصبح واحدة من أقوى الأدوات التي لديك في مشروعك.

هل توافق على نصائحي الخمس؟ هل تعتقد أن هناك أي شيء فاتني؟ أضف تعليقاتك أدناه.