جدول المحتويات:
- التدقيق الداخلي لأسباب خاطئة
- ما هي عمليات التدقيق الداخلي؟
- ما هي عمليات التدقيق الداخلي المستخدمة؟
- لا داعي للخوف من عمليات التدقيق
- ما يمكن أن يفعله التدقيق الجيد
- جداول ونطاقات التدقيق الداخلي
- مراجعة مواردك
- نطاق المراجعة
- إنه تدقيقك
اكتشف كيفية جعل عمليات التدقيق الداخلي مفيدة حقًا لشركتك - وليس مجرد مربع يتم تحديده.
كانفا
التدقيق الداخلي لأسباب خاطئة
مع كون التدقيق الداخلي مطلبًا الآن ، تقوم الشركات أحيانًا بتعيين موظفي تدقيق لمجرد أن تكون قادرة على تحديد هذا المربع ، دون أي فكرة أخرى عما يجب فعله معهم.
يجد العديد من المدققين أنهم يقومون فقط بإعادة إنتاج عمليات التدقيق الخارجية ، وعلى الرغم من أن ذلك قد يساعد عندما يأتي المدققون الخارجيون للزيارة ، إلا أنه لا يوفر الكثير من المعلومات القيمة للأعمال.
يجب أن يكون التدقيق الداخلي عملية بناءة مصممة لتحديد مدى التزام نظام الإدارة بالإجراءات والممارسات الخاصة به. يمكن للتدقيق الداخلي أيضًا تحديد التحسينات على العمليات التجارية والمساعدة في الاتصالات الداخلية.
ما هي عمليات التدقيق الداخلي؟
على الرغم من إجراء عمليات التدقيق الداخلي عادةً من قبل موظفي الشركة ، فقد كان هناك ارتفاع في عدد المتخصصين الخارجيين الذين يتم تعيينهم لغرض وحيد هو التدقيق. مثلما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لأدوارك القانونية أو المالية ، يمكنك أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لأدوار التدقيق.
التدقيق الداخلي الخاص بك هو الأهم من بين جميع عمليات التدقيق. يتيح للأعمال التجارية إلقاء نظرة على أنظمتها وإجراءاتها وأنشطتها لتحديد ما إذا كانت مناسبة للعمل وما إذا كان الموظفون يتابعونها بالفعل.
إنه يزود الإدارة بمعلومات حول ما إذا كان يتم الوفاء بمعايير الجودة الخاصة بهم ، وما إذا كان النظام بنفس الكفاءة والفعالية كما ينبغي ، وما إذا كانت هناك حاجة إلى تحسينات.
كما يمكنهم توفير خط اتصال في جميع أنحاء الشركة ويكونون حافزًا كبيرًا.
ما هي عمليات التدقيق الداخلي المستخدمة؟
عادة ما تكون معايير التدقيق الداخلي هي السياسات والإجراءات وتعليمات العمل الخاصة بالشركة.
أنت لا تتطلع إلى التدقيق مباشرة مقابل معيار خارجي معين أثناء التدقيق الداخلي ، مما يؤدي بشكل أساسي إلى تكرار ما سيفعله مدقق حسابات خارجي ؛ بدلاً من ذلك ، فأنت تضمن استخدام سياساتك وإجراءاتك بشكل صحيح في المهام اليومية.
توفير المستندات الداخلية للشركة قد تم تطويرها بما يتماشى مع جميع متطلبات الامتثال الخارجية والمرجعية للمعايير المناسبة ، يجب تغطية متطلباتك الخارجية. ومع ذلك ، فإن فهم المعايير والمتطلبات يساعد في توفير أساس لما يجب أن تتضمنه الوثائق.
لا داعي للخوف من عمليات التدقيق
تتطلب معظم المعايير والقواعد عمليات تدقيق. يجب أن يُنظر إلى عمليات التدقيق على أنها منفعة للشركة ، وليست عمل روتيني أو فرض.
يتم استخدام التدقيق لجمع المعلومات التي تتم مراجعتها بعد ذلك والإبلاغ عنها. غالبًا ما يناقش هذا التقرير الحاجة إلى التحسين أو الإجراءات التصحيحية.
لكن التدقيق ليس مطاردة ساحرة لإلقاء اللوم على موظف فردي أو منطقة معينة من العمل. يجب إجراء عمليات التدقيق بطريقة إيجابية وشفافة. يجب أن يجعلك مدققك تشعر أنت وموظفيك بالراحة والثقة بشأن التدقيق ، بدلاً من الشعور بالخوف.
يحتاج المدقق الخاص بك إلى العمل معك للتأكد من أن تدقيقك يعمل من أجلك ، مع الاستمرار في البقاء مستقلاً وموضوعيًا بشأن أي معلومات وجدوها.
ما يمكن أن يفعله التدقيق الجيد
- تأكد من اتباع الإجراءات الموثقة
- تقديم معلومات دقيقة عن فعالية الإجراءات الحالية
- المساعدة في تطوير خطط التحسين المستمر
- حدد أين يلزم إجراء تغييرات على الإجراءات
- تحسين الوعي وفهم متطلبات العملية
- ساعد في تقليل المخاطر
- تحسين السلامة في مكان العمل
- تحسين الاتصال الداخلي
- تأكد من ممارسات العمل الإيجابية
- قدم معلومات للمساعدة في زيادة مبيعات منتجاتك أو خدماتك
- تتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة لمساعدة عملك على النمو
جداول ونطاقات التدقيق الداخلي
نظرًا لأننا أثبتنا أنك لا ترغب في مجرد وضع علامة في المربع وأنك تريد بالفعل استخدام عمليات التدقيق الداخلية الخاصة بك بشكل جيد ، يجب أن يستند جدول التدقيق الخاص بك إلى تقييمات المخاطر التي تقوم بإكمالها.
- ما هي مجالات عملك التي تظهر أنها بحاجة إلى مزيد من الاهتمام في الوقت الحالي؟
- ما المجالات التي ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول أدائها الحقيقي؟
مراجعة مواردك
تحتاج أيضًا إلى مراجعة الموارد المتاحة لديك عند تعيين جدول التدقيق الخاص بك.
- كم عدد عمليات التدقيق التي يمكنك إكمالها بشكل واقعي في عام؟
- كم يجب أن تفعل؟
- هل أنت قادر على إكمال عمليات تدقيق كافية لتجعلك تشعر بالراحة أنك تلبي متطلباتك الخارجية بالإضافة إلى العثور على المعلومات التي تحتاجها بالفعل؟
نطاق المراجعة
مثلما تحتاج إلى تحديد الأولويات عند إنشاء جدول التدقيق السنوي ، فإنه يمثل أيضًا جزءًا كبيرًا في تطوير نطاق عمليات التدقيق. يحدد النطاق ما سيتم النظر إليه بالفعل في التدقيق الفردي. نظرًا للحجم المحتمل للمجالات والعمليات التي سيتم تدقيقها ، فمن الأهمية بمكان معرفة المكان الذي تحتاج إليه بشدة.
عند إنشاء جداول التدقيق ونطاقات التدقيق ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على ما يلي:
- تقييمات المخاطر التي تم الانتهاء منها مؤخرًا
- المعلومات المتعلقة بالتأثيرات المالية ، والمنتجات والتوريد المحتملة
- جودة الضوابط الداخلية: هل هي قوية بالقدر الذي تعتقد أنه ينبغي أن تكون؟ هل يتم استخدامها؟
- تلقي أي شكاوى من العملاء
- درجة التغيير أو الاستقرار: هل حدث تغيير كبير في الموظفين؟ هل كان نفس الموظفين في القسم منذ بدايته؟
- نتائج مهمة التدقيق الأخيرة وأي إجراءات تصحيحية مدرجة: هل تم اتخاذ إجراء بشأنها جميعًا؟
- المناقشات مع الموظفين على جميع المستويات حول أي مجالات يشعرون أنها بحاجة إلى الاهتمام
- هل هناك أي مهارات أو معرفة خاصة مطلوبة لإكمال التدقيق؟
إنه تدقيقك
في النهاية - بغض النظر عمن يقوم بإجراء التدقيق الداخلي أو الموظفين الداخليين أو المتعاقدين الخارجيين - فإن هذا هو تدقيقك ، وتحتاج إلى معرفة المعلومات التي تريد الاطلاع عليها.
يمكن أن تكون عمليات التدقيق بسيطة أو معقدة كما تريد. وتذكر أنك الوحيد الذي يعرف حقًا ما هي المعلومات ذات القيمة بالنسبة لك.
إذا كنت تريد معرفة السبب الذي يجعل أحد مجالات عملك يبدو دائمًا أفضل من غيره ، أو ما هو اليوم الأكثر شيوعًا لموظفيك لقضاء يوم عطلة ، يمكن أن يساعدك التدقيق الداخلي في اكتشاف ذلك.
© 2017 كاترينا ماكنزي