نصائح بطاقة العمل للمبيعات والتواصل

هايدي ثورن (مؤلف) عبر Canva

تعد بطاقات العمل واحدة من أرخص أدوات التسويق وأسهلها وأكثرها فعالية. إنهم مثل اللوحات الإعلانية الصغيرة والكتيبات! فيما يلي بعض النصائح الخاصة ببطاقات العمل لاستخدامها بفعالية في المبيعات والشبكات…

لا يعمل في الشبكات

في أحداث التواصل ، عادة ما أقابل بعض الأشخاص الذين قد أرغب في التواصل معهم بعد ذلك. لذلك عادةً ما أطلب منهم بطاقة عمل عندما أعطيهم واحدة مني. إليك بعض الردود التي أحصل عليها أحيانًا:

ليس لدي أي شيء علي.
أنا في انتظار بطاقات جديدة.
هنا ، اسمحوا لي أن أضع معلوماتي على بطاقة مديري (أو بعض البطاقات الأخرى غير ذات الصلة التي يحفرونها - وأنا أعني "حفر" - من محفظة أو محفظة أو جيب).

ماذا؟ هؤلاء الأشخاص ذاهبون إلى حدث مصمم للتواصل وليس لديهم أي بطاقات عمل عليهم؟ ألا يخططون لإجراء أي اتصالات للمبيعات أو فرص أخرى؟

حسنًا ، سأقضي على هؤلاء الأشخاص قليلاً من التراخي نظرًا لأن العديد من أحداث مجموعات غرفة التجارة والشبكات يحضرها بشكل أساسي وجوه مألوفة. لذلك قد لا يتوقعون مقابلة أي شخص جديد. لكن في تجربتي ، عادة ما يكون هناك عدد قليل من الأشخاص الجدد في كل حدث. لذلك أحمل دائمًا حوالي 20 إلى 50 بطاقة عمل معي.

نصائح بطاقة العمل للشبكات

إحضار ما يكفي. احمل دائمًا مخزونًا من بطاقات العمل أينما ذهبت ، خاصةً لأحداث التواصل! اعتمادًا على الحدث وأنشطته ، يمكن أن يكون هذا العرض 20 أو 50 أو أكثر.
ارتدي أو احمل شيئًا مع جيوب. حدث التواصل هو فن الأداء! احصل على عدد من بطاقات العمل يمكن الوصول إليه بسهولة لسحب بطاقة بسرعة وسلاسة لتقديمها. إبقائهم جاهزين في سترة أو بنطلون أو تنورة أو جيب حقيبة يجعل الأمر سهلاً. قد ترغب في التدرب حتى تجعلها حركة طبيعية. ممنوع الحفر في الحقيبة أو المحفظة!

الحجم القياسي لبطاقة العمل ولماذا تستخدمه

إذا كنت مهتمًا بمعرفة حجم بطاقة العمل القياسية ، فسيكون عرضها 3-1 / 2 بوصة وارتفاعها 2 بوصة للاتجاه الأفقي أو الأفقي. للاتجاه الرأسي أو العمودي ، يبلغ عرضه 2 بوصة بارتفاع 3-1 / 2 بوصة.

في التسويق ، يمكن أن يلفت استخدام مواد التسويق ذات الحجم الفردي الانتباه. ولكن عندما يتعلق الأمر ببطاقات العمل ، التزم بالحجم القياسي. لماذا ا؟ على الرغم من أن الأشخاص اليوم غالبًا ما يقومون بإدخال المعلومات من بطاقات العمل إلكترونيًا ثم يقومون بوضع البطاقة الفعلية ، إلا أن هناك العديد ممن لا يزالون يحتفظون بالبطاقات كنسخ احتياطية. (اعتراف: ما زلت أستخدم ملفات بطاقة العمل الخاصة بي طوال الوقت!) لا تتناسب البطاقات غير القياسية مع أي حاويات أو مجلدات تخزين ذات حجم قياسي.

فيما يلي مثال لما يحدث عند استخدام بطاقة ذات حجم فردي.

أرادت مصممة جرافيك التقيت بها ذات مرة أن تظهر مدى روعتها وإبداعها. لذلك ، إذا كنت أتذكر جيدًا ، فقد كان عرض بطاقة عملها حوالي 5 إلى 6 بوصات وارتفاع 2-1 / 2 بوصة. كان جميلا. ومع ذلك ، لم أكن أعرف ماذا أفعل به. لم يتناسب مع أي ملف بطاقة عمل لدي. لذلك قمت بطي الشيء الرتق لمحاولة جعله مناسبًا. لم تفعل. ثم لجأت إلى محاولة قص البطاقة لتناسب. دعنا نرى ، هل يجب أن أقطع اسم عملها أو معلومات الاتصال الخاصة بها؟ بعد بضع دقائق من اتخاذ قرار بشأن ما سأفعله بها - وقررت أنني لن أحتاج إلى خدمات منها في أي وقت قريب - أضعها في حاوية تناسبها: سلة المحذوفات.

تلميحات حول بطاقات العمل للطباعة

استخدم الحجم القياسي لبطاقة العمل. احتواء معلوماتك في حدود الحجم القياسي 3-1 / 2 × 2 بوصة (أفقيًا أو رأسيًا). سيكلف أقل لأن قطع الحجم الخاص والأوراق قد تصبح باهظة الثمن بالإضافة إلى ذلك ، سيكون الأشخاص أكثر استعدادًا لتقديمه بعيدًا بدلاً من التخلص منه. استخدم حد الحجم لتصبح مبدعًا.
اذهب إلى ماتي أو مسطح. تأكد من أن جانبًا واحدًا على الأقل من البطاقة لا يحتوي على طلاء لامع أو ورنيش للسماح للأشخاص بكتابة ملاحظات عليه أثناء الاتصال بالشبكات.
كن واقعيا. في حين أنه من المغري طباعة البطاقات في المنزل ، فإنها تبدو دائمًا كما لو كانت مطبوعة في المنزل. العديد من بطاقات العمل المتاحة عبر الإنترنت رخيصة جدًا وذات جودة جيدة لدرجة أنها لا تدفع حتى لطباعتها في المنزل ، خاصةً عندما يتم احتساب تكلفة أوراق الطابعة الخاصة وخراطيش الحبر.
لون عالمك. نظرًا لأن الطباعة بالألوان الكاملة أصبحت رخيصة جدًا ، فلا داعي للالتزام ببطاقات العمل باللونين الأسود والأبيض. بالإضافة إلى ذلك ، يبني اللون علامتك التجارية!
استخدم بطاقات العمل الممغنطة فقط حيثما كان ذلك مناسبًا. استخدم بطاقات العمل الممغنطة فقط إذا كان نوع العمل يتطلب ذلك (يمكن أن تكون الخدمات المنزلية أو عند الطلب أو المستخدمة بشكل متكرر مرشحة لها). مع توفر عدد أقل من الأسطح المغناطيسية في المنازل والمكاتب ، تعد البطاقات المغناطيسية أقل فائدة مما كانت عليه في الماضي.

لماذا قد (أو قد لا) تريد وضع رقم هاتفك على بطاقات العمل الخاصة بك

لا أضع رقم هاتفي على بطاقات العمل الخاصة بي. صدمت أن شخصًا ما في المبيعات سيفعل ذلك؟ لدي أسبابي. ونعم ، فهم يتعاملون مع كيفية البيع.

منذ سنوات ، عندما كنت أقوم ببعض الشبكات الثقيلة ، وضعت رقم هاتفي على بطاقات العمل الخاصة بي ووزعتها في مجموعات. لقد تلقيت الكثير من المكالمات الهاتفية ، لكن ليس تلك التي أردت.

قرر كل شخص أراد البيع لي أن الاتصال بي البارد على الهاتف كان فكرة جيدة. بالإضافة إلى ذلك ، كان هناك جامعي الأدمغة والمجرمون كانوا يتصلون بي لطلب المشورة التسويقية (مجانًا بالطبع). ثم كان هناك من أرادوا مني أن ألعب دور المعالج (مرة أخرى مجانًا) في كل مشكلة تجارية يمكن تخيلها. أو أرادوا فقط التحدث عن هذا الموضوع أو ذاك.

كل ذلك كان بمثابة إهدار كبير لوقتي. وبما أن الكثير من عملي يتطلب قدرًا كبيرًا من التركيز والتركيز ، فأنا لست بحاجة إلى مكالمات من أولئك الذين يريدون أموالي أو نصيحتي أو اهتمامي دون موافقتي. لا أستطيع أن أتخيل أي سيناريو تتطلب فيه خدمات الكتابة أو التحدث مكالمة هاتفية لخدمة الطوارئ.

أتعامل مع المكالمات الهاتفية بنفس الطريقة التي أتعامل بها مع الاجتماعات الشخصية ، وذلك عن طريق التعيين. تم تصميم مسار المبيعات الخاص بي لتصفية أولئك الذين لا يستطيعون مطلقًا وضع بضع كلمات في رسالة بريد إلكتروني حول مشكلاتهم أو احتياجاتهم. هذه إشارة واضحة إلى أنهم لا يعرفون أو يفهمون ما يشترونه وقد يمثلون مشكلة للعملاء.

ومع ذلك ، هناك العديد من الشركات التي يكون فيها رقم الهاتف ضروريًا للغاية في بطاقة العمل. ستكون السباكة والتدفئة والقطر وسيارات الإسعاف ومراكز الرعاية الصحية العاجلة أمثلة رئيسية على أولئك الذين يحتاجون إليها. ستحتاج أي شركة تقدم المساعدة في حالات الطوارئ أو يتم إعدادها للتعامل مع مبيعات الهاتف إلى رقم هاتف على البطاقة. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص ، قد يكون البريد الإلكتروني هو معلومات الاتصال التي يتخلصون منها!

تلميحات بطاقات العمل لمعلومات الاتصال

ضع في اعتبارك مسار المبيعات الخاص بك. هل تريد أن يأتي العمل إليك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الإنترنت أو عن طريق الأشخاص الذين يتجولون في موقع فعلي؟ دع مسار (مسارات) المبيعات الخاص بك يوجه ما هي عناصر معلومات الاتصال التي يجب تضمينها أو إبرازها على البطاقة.
ليس في البيت. بالنسبة للشركات التي تعمل من المنزل والتي لا تريد أن يتوقف الناس عنها ، فإن تضمين العنوان الفعلي يمكن أن يمثل مجموعة من مشكلات الإزعاج والخصوصية والأمان. استخدم صندوق بريد أو احذف العنوان الفعلي تمامًا. ضع في اعتبارك أيضًا استخدام خطوط هاتف عمل منفصلة لأسباب أمنية وخصوصية مماثلة.

لماذا أستخدم صورتي على بطاقات العمل الخاصة بي ، ولكن لماذا قد لا ترغب في ذلك

لأنني متحدث ومؤلف ، وأريد أن يتذكرني الأشخاص الذين ألتقي بهم ، أستخدم صورتي على بطاقات العمل الخاصة بي. لقد كان هذا أسلوب مبيعات وتواصل مذهل بالنسبة لي. عندما أحضر الأحداث اللاحقة ، يمكن للناس عادة أن يتذكروا من أنا. لماذا ا؟ لأنه يمكنهم وضع وجه باسم.

كما أنه يعزز الشعور بالثقة لدى العملاء الذين يعرفون أن هناك شخصًا حقيقيًا وراء الاسم. لهذا السبب غالبًا ما تستخدم الشركات مثل العقارات والتأمين صورها على بطاقات العمل.

لكن هذا التكتيك ليس للجميع. أولئك الذين يشعرون أن وجود صورهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم معًا في الأماكن العامة يمثل خطرًا أمنيًا يجب ألا يفعلوا ذلك.

بالنسبة لأولئك الذين يتعلّق انعدام الأمن لديهم بالوعي الذاتي والإحراج ، قد يؤدي استخدام صورة على بطاقة العمل إلى الامتناع عن توزيع أي بطاقات ، وبالتالي تقليل المبيعات والفرص.

نصائح بطاقة العمل للصور

دع الاحتياجات العاطفية والأمنية توجه قرارات الصور. إذا كان تضمين صورة يمثل خطرًا على الأمان أو الأمان العاطفي ، فلا تستخدمه!
واجه الأمر. إذا لم تكن مشكلات الأمان مشكلة ، وكان عامل التعرف مرغوبًا فيه ، فإن استخدام صورة رأس على بطاقة العمل يمكن أن يكون أداة رائعة للشبكات.

ماذا عن بطاقات العمل الإلكترونية؟

اعتراف: قبل بضع سنوات ، توقعت الزوال النهائي لبطاقة العمل الورقية القياسية. كنت مخطئ. لكن لماذا قمت بهذا التوقع؟

في عام 2008 أو نحو ذلك ، كانت وسائل التواصل الاجتماعي وتكنولوجيا الهاتف المحمول تتفجر. كنا نستخدم وسائل التواصل الاجتماعي لإجراء اتصالات حتى عندما تكون شخصيًا. كنا نصطدم بالهواتف المحمولة لتبادل البيانات. بدا أن عصر التبادل الإلكتروني السلس للبيانات قد حل بنا. فلماذا ما زلنا نتبادل القصاصات الصغيرة؟

وسائل الإعلام الاجتماعية هي عالم فوضوية. يتغير كل يوم تقريبًا. بالإضافة إلى ذلك ، هناك الكثير من الشبكات ، وليس كل شخص متصل بكل واحد. تتطور تقنية الهاتف المحمول بشكل أسرع مما يمكننا مواكبة ذلك تقريبًا. تتغير طرق تواصل هذه الأجهزة مع بعضها بشكل متكرر أيضًا. وليس لدى الجميع أحدث التقنيات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان نقل البيانات يتطلب شبكة wi-fi ، فستعتمد القدرة على الاتصال على قوة الإشارات. لذلك لا يزال إجراء الاتصالات إلكترونيًا أثناء التواجد الشخصي يمثل تحديًا.

نصائح بطاقة العمل لبيئة الشبكات اليوم

الذهاب إلى المدرسة الجديدة والمدرسة القديمة. ابق على دراية وجرب التكنولوجيا والاتجاهات الجديدة لتبادل المعلومات ، ولكن دائمًا ما يكون لديك بطاقات عمل جاهزة لإجراء اتصال بغض النظر عن أي شيء!