قائمة مراجعة بدء الأعمال لرواد الأعمال لأول مرة

قائمة مراجعة بدء الأعمال التجارية لرواد الأعمال الجدد. كم عدد القراد هل تسجل؟

الخربشة المهوس

لقد أكملت خطة العمل لبدء التشغيل المقصود.

لقد جمعت أيضًا أفضل فريق في العالم. تقف خلفك عائلة داعمة والعديد من الأصدقاء المشجعين أيضًا. بالإضافة إلى قائمة طويلة من العملاء المحتملين.

هل نجاحك الريادي مضمون؟ هل ستكون مليونيرا تم سككه حديثا في غضون عام؟

لا ، لن تفعل.

بصراحة ، تركز الكثير من خطط الأعمال الناشئة على الجانب الإيجابي للأشياء. أشياء مثل ، " سنكسب دولارات…… عائدًا سنويًا " أو " مبيعاتنا المتوقعة هي… (مليون) وحدة. "

كما تباهى معظم رواد الأعمال الطموحين الذين تحدثت إليهم بشأن وجود أصدقاء داعمين ، وجهات اتصال قيمة ، وما إلى ذلك.

من ناحية أخرى ، نادرًا ما نوقش عمل الخلفية الفعلي الضروري للنجاح التجاري. وبعبارة أخرى ، الأشياء الدقيقة والدنيوية والمملة. هذا أمر مأساوي ومقلق ، لأنه في كثير من الأحيان ، يؤدي الافتقار إلى مثل هذه العمليات إلى فشل الأعمال.

نعم ، يتطلب المشروع المربح الرؤية والبصيرة والطموح ، لكن الكفاءة والتنظيم عنصران مهمان بنفس القدر لنجاح ريادة الأعمال. بدون عمل الخلفية والإعداد المناسبين ، فإن أي خطة عمل ليست سوى تخمين. فهم جامح لهدف علوي ، بدون أدوات له ، مجازيًا.

فيما يلي قائمة مراجعة معممة لبدء الأعمال التجارية تحتوي على 10 مجالات لا ينبغي لأي رائد أعمال تجاهلها. أغفل أي شيء ، وأنت تدعو إلى الفشل.

1. لديك نظام مسك دفاتر فعال

العمل هو كل شيء عن كسب المال. لذلك ما هو أهم من النظام الذي يدير أموالك؟

في يومك الأول من العمليات ، يجب أن يكون لديك على الأقل الهيكل العظمي لنظام مسك الدفاتر. يجب أن يشمل هذا:

نظام إنشاء وحفظ ملفات فعال لجميع الفواتير والإيصالات والمستندات المالية الأخرى.
نظام فواتير يتضمن أوامر التسليم والكشوف وما إلى ذلك.
نظام أوامر الشراء لمساعدتك على تتبع المدفوعات.
عملية مجدولة ومنهجية لدفع أجور الموردين والموظفين لديك.
نظام تسجيل لمراقبة الذمم المدينة أي من لم يدفع لك.

لماذا يجب أن يعمل نظام مسك الدفاتر الخاص بك في اليوم الأول؟ لأن المال ثمين للغاية بالنسبة للشركات الناشئة. أنت لا تريد ولا تحتاج إلى أن تبدأ الفظائع التالية من اليوم الأول:

تم تأخير إعداد الفواتير لأنك لم تقم بعد بنظام الفواتير الخاص بك.
من المرهق أن تدفع لك الشركات والأفراد الآخرون لأنك تواصل إرسال فواتير غير مكتملة أو مكتوبة بشكل خاطئ ، أو نسخ متعددة من نفس الفاتورة ، إلخ.
تفقد ثقة موظفيك ومورديك لأن مدفوعاتك لهم بطيئة على الدوام.
أوه لا! لقد دفعت ضعف / ثلاثة أضعاف لشخص ما!

باختصار ، تأكد من أن تدفق أموالك سهل الإدارة والإشراف. هناك أشياء قليلة أكثر أهمية في أي قائمة تحقق لبدء التشغيل من هذه. هناك أيضًا الكثير من برامج مسك الدفاتر ذات الأسعار المعقولة لتسهيل المهمة.

للتكرار ، هناك أشياء قليلة حقًا أكثر أهمية من النظام الذي يدير أموالك. هذا صحيح ، لجميع الشركات.

2. فتح حساب مصرفي للشركات

يرى العديد من رواد الأعمال أنه من غير الضروري أن يكون لديك حساب مصرفي للشركات أو أن يكون لديك حساب على الفور. لن أناقش حججهم أو مبرراتهم.

بدلاً من ذلك ، أود فقط أن أوضح أنه أثناء تشغيل شركتي الخاصة ، واجهت عددًا كبيرًا من المؤسسات التي لا ترغب في الدفع إلى الحساب المصرفي الشخصي للمورد ، عادةً لأسباب تتعلق بالامتثال. الوكالات الحكومية حساسة بشكل خاص حيال هذا.

بمعنى آخر ، ما إذا كنت بحاجة إلى حساب مصرفي للشركات يعتمد على مجموعة عملائك. إذا كنت تبيع عبر الإنترنت عبر نظام أساسي تابع لجهة خارجية ، فمن المحتمل أنك لن تحتاج إلى واحدة. إذا كنت تنوي التعامل مع الشركات الكبيرة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك ضروريًا. يجب أن تعرف ما هي متطلبات الدفع قبل القيام بأي معاملات.

إدارة حساب مصرفي

في الوقت نفسه ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم حسابًا مصرفيًا خاصًا بشركة أو حسابًا شخصيًا ، فلن تكون سخيفًا حتى لا تستغل التقنيات ووسائل الراحة المتوفرة حاليًا. سواء كانت الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، أو الخدمات المصرفية عبر الهاتف ، أو بالمثل ، تعرف على طرق الوصول بسهولة والتحقق من حسابك. ستفعل هذا كثيرًا ، خاصةً خلال الأشهر القليلة الأولى الشاقة من العمليات.

أثناء القيام بذلك ، لا تنسَ دمج جميع المعلومات المتعلقة بحسابك وتسجيل ذلك أيضًا. لن يكون هذا فقط رقم حسابك واسمك ، ولكن أيضًا أشياء مثل رمز البنك ورمز الفرع ورمز السويفت.

الحياة في شركة ناشئة محمومة ، ولن يكون لديك وقت كافٍ. أنت بالتأكيد لا تريد إضاعة الوقت على الهاتف أو الإنترنت في العثور على رمز البنك الخاص بك ، فقط لتلقي تحويلات العميل.

أخيرًا ، احتفظ دائمًا بأحدث الرسوم المصرفية. من حيث أتي ، فإنهم يميلون إلى التحمل لكن رواد الأعمال من بلدان أخرى أبلغوني أن الرسوم المالية في بلدانهم يمكن أن تصل بسهولة إلى مئات الدولارات

أنت لا تريد بجدية توقف الدفع بشكل دائم لأن عميلك يشعر بالفزع من رسوم التحويل المصرفي المعنية. ولا تريد تلك الصدمة في نهاية عامك الأول ، عندما تكتشف أنك دفعت آلاف الرسوم المصرفية. احمل معك دائمًا قائمة محدثة بالرسوم التي يفرضها البنك الذي تتعامل معه. الرجوع إليها في كثير من الأحيان أيضا.

الحسابات المصرفية لأصحاب المشاريع

تقدم العديد من البنوك حسابات جارية مخصصة لأصحاب المشاريع والشركات الناشئة. في حين أن هناك حتمًا بعض الرسوم المتضمنة ، إلا أن الفوائد والراحة المرتبطة بها قد تستحق العناء.

3. إعداد مواد هوية الشركة

أنا متأكد من أن العديد من رواد الأعمال يعتبرون هذا الأمر نسيمًا في الوقت الحاضر. كما هو الحال في ، يمكن للمرء حتى الحصول على شعار شركة جديد مصمم عبر الإنترنت في غضون ساعة.

وبالتالي ، ما هي الصفقة الكبيرة؟ لماذا يجب أن يكون هذا عنصرًا في أي قائمة تدقيق لبدء العمل التجاري؟

مرة أخرى ، هذا لأن مواردك محدودة للغاية. وقتك هو أثمن ما تملكه وتريد تكريس ذلك لبناء العلاقات والحصول على الصفقات ، وليس وضع ورقة ذات رأسية أو انتظار شعار حتى تتمكن من إعداد عرض أسعار.

في الواقع ، أصبح من السهل جدًا في الوقت الحاضر إنشاء عمل فني ، فلا يوجد سبب حقيقي على الإطلاق لعدم استعداد هوية الشركة مسبقًا.

شيء اخر. لا تفقد ملفات العمل الفني. لكي لا تكون قادرًا على البدء في اقتراحك لأنك لا تستطيع العثور على ورقك ذي الرأسية ، أو أن تضطر إلى دفع المزيد للطابعة لإعادة رسم شعارك في كل مرة تقوم فيها بطباعة شيء ما ، فإن مثل هذه السيناريوهات أبعد من أن تكون سخيفة.

4. هل لديك ضمانات تسويقية قابلة للاستخدام في متناول اليد

هذا غالبا ما يمثل تحديا. أنت جديد تمامًا ، ماذا هناك لتظهر؟

ليس لديك شهادات. بالعكس ، لديك منتجات وخدمات محدودة وعينات أيضًا. هل سيتأثر أي عميل محتمل بمحفظة تحتوي بالكاد على 50 كلمة؟

ومع ذلك ، ما زلت بحاجة إلى إظهار شيء ما. خاصة عند الاقتراب من الشركات الكبيرة.

ابدأ بالحصول على ملف تعريف مناسب على الأقل. عبارة مكتوبة بشكل معقول "عنا" لا مليئة بالمبالغات والتفاخر ؛ بدلاً من ذلك ، وصف بإيجاز من أنت وماذا.

قم بإعداد قائمة قياسية بمنتجاتك وخدماتك أيضًا ، قائمة وظيفية يمكنك تحديثها بسهولة. يمكن دمج هذا مع ملف التعريف الخاص بك ومع بعض جهود تخطيط الرسوم ، مما يجعله نشرة إعلانية رائعة.

إذا كنت ترغب في اتخاذ خطوة إلى الأمام ، فقم بتضمين جدول زمني لإعداد الضمانات المحدثة في قائمة التحقق الخاصة ببدء التشغيل أيضًا. بشكل عام ، ما تريد تجنبه هو هذا الموقف المروع الذي تحدق فيه في عقد محتمل ، لكنك غير قادر على إقامة اتصال لأنه ليس لديك وسيلة لتقديم نفسك بشكل احترافي. تجنب ذلك من خلال الجدولة الدقيقة والتحضير مسبقًا.

5. إنشاء إجراء مطالبات الموظفين

للمشاركة ، كانت لدي تجربة لا تصدق في شركتي. خلال مقابلة الخروج ، ذكر أحد الموظفين أنها ستغادر لأنني لم أسدد نفقات النقل الخاصة بها في غضون أربع وعشرين ساعة. كان من المقرر أن يتم تعويض توقعاتها على الفور ، نقدًا صعبًا.

لقد سمعت أيضًا من رواد أعمال آخرين عن موظفين تم ضبطهم يسرقون وعاء المصروفات النثرية عند مواجهتهم ، ادعى هؤلاء الموظفون أنهم اعتقدوا أن هذا هو السبيل لتعويض نفقات الشركة الصغيرة.

بصراحة ، يمكن أن يكون الناس غريبين. يصبحون أكثر غرابة عندما يتعلق الأمر بالمال ؛ على وجه الخصوص ، النفقات الشخصية.

إن وجود إجراء مناسب لمطالبات الموظفين ، مع نموذج موحد والحاجة إلى مستندات داعمة مثل الإيصالات ، يوفر عليك الصداع بعدة طرق. يمنع الغش. كما أنه يمنح موظفيك راحة البال من خلال طمأنتهم أنك لا تتوقع منهم الإنفاق نيابة عن الشركة.

والأهم من ذلك ، أنه يعزز الانطباع بأنك عملية مشروعة. مثل هذا الانطباع أمر بالغ الأهمية للاحتفاظ بالموظفين ؛ تذكر أن الكثير من الناس يترددون في العمل في شركات جديدة. إنه أيضًا مفتاح الاحتفاظ بالموظفين ذوي الكفاءات العالية.

في أي عمل ، الموظف منزعج قنبلة موقوتة. مضاعفة ذلك للشركات الجديدة.

6. لديك مجموعات متعددة من وثائق تسجيل الشركة والشهادات وما إلى ذلك.

في بلدي ، أبسط هذه هي نسخة مطبوعة من الكمبيوتر. بالنسبة إلى البلدان الأخرى ، قد يكون الأمر أكثر تعقيدًا ولكن أعتقد أنه لن يكون أكثر من كومة من الأوراق.

لماذا يجب أن يكون لديك مجموعات متعددة من هذه في متناول اليد؟ لأن الجميع سيسأل عنهم في البداية. من البنوك إلى الهيئات الحكومية ، إلى المنظمات التجارية ، وما إلى ذلك. هذه الوثائق مهمة بشكل مضاعف إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منح حكومية لرواد الأعمال.

مرة أخرى ، الغرض الأساسي هنا هو إدارة الوقت.

ليس من الصعب الحصول على نسخ من هذه المستندات ، فالعملية تتطلب وقتًا فقط. في كثير من الحالات ، تكون العملية أيضًا ملتوية ومملة.

وبالتالي فإن الاحتفاظ بنسخ احتياطية منها لا يضر أبدًا ؛ أي ، ما لم يكن تكرارها مكلفًا للغاية. في هذه الحالة ، لا يزال بإمكانك إعداد نفسك من خلال معرفة الإجراء والتكلفة مسبقًا على الأقل.

الشهادات والتراخيص التجارية

في جميع أنحاء العالم ، الشهادات والتراخيص مطلوبة لأنواع كثيرة من العمليات. أنت تغامر بدفع غرامات باهظة وسجن إذا لم يكن لديك هذه قبل إطلاق شركتك الناشئة.

7. تجميع قائمة بالموردين (المحتملين)

أنا أعتبر هذا أحد أهم العناصر في أي قائمة مراجعة لبدء الأعمال التجارية.

ببساطة ، لا يوجد شيء أكثر إثارة للسخط من خسارة عقد ذي قيمة بسبب عدم القدرة على تأمين الموردين. أو عدم القدرة على إيجاد الموردين في الوقت المناسب.

إذا كنت قد انتهيت من خطة عملك بشكل صحيح ، فيجب أن تكون قادرًا أيضًا على التنبؤ بسلسلة التوريد الخاصة بك. إقامة اتصال مسبقًا. لا تترك البحث أو الاتصال حتى تقدم عرض أسعار لوظيفة. كل ما يتطلبه الأمر هو بضع دقائق لكل بائع.

لاحظ ، مع ذلك ، أنا لا أقترح عليك أن تطلب عشرات الاقتباسات من الغرباء وتودعها دينياً. مثل هذه الطلبات تقلل من النوايا الحسنة تجاهك كما يفعل أي شيء آخر. بدلاً من ذلك ، ابتكر نهجًا لبقًا ومهنيًا. على سبيل المثال ، مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني ، وربما حتى زيارة شخصية.

إذا رحب الموردون المحتملون ، اطلب عينات من الأسعار أيضًا. في هذه المرحلة ، هل يمكنني تسليط الضوء على الحاجة إلى التواضع أثناء إقامة الاتصال. لا تتصرف أبدًا كما لو كنت المعلم الكبير التالي في عالم الشركات.

تذكر أن هذه المؤسسات أقدم منك. من المحتمل أنهم واجهوا الكثير من الشركات الناشئة التي أخفقت أيضًا ؛ وبالتالي سيكون هناك حتما درجة من الحذر. احترم دائمًا الموردين المحتملين كشركاء مستقبليين قيمين. لا شيء أقل من ذلك.

8. لديك نوع من نظام إدارة العملاء

يمكن أن تصبح متطورًا جدًا مع عنصر قائمة التحقق الخاصة ببدء التشغيل. أو قد لا يكون أكثر من ملف Microsoft Excel بسيط لتتبع العملاء الحاليين والعملاء المحتملين ، بما في ذلك جدول زمني للاتصال المنتظم. هذا الأخير عبارة عن تحيات احتفالية ، ومكالمات ، وكتيب بالبريد ، وما إلى ذلك.

باختصار ، لن تنمو إذا لم يكن لديك عملاء متكررون أو متكررون. لتحقيق ذلك ، يجب أن تعمل على تحقيق هذا الوضع الذي يحلم به العملاء الذين يعودون إليك بأنفسهم ، دون إقناع مفرط.

على الرغم من صعوبة هذا الأمر ، فإن المفتاح هو أن تكون منتظمًا. للحفاظ على اتصال خفيف ولكن متسق.

بمرور الوقت ، تضيف هذه الجهود إلى صورة شركتك أيضًا. أنت لست ذلك الشخص الذي يتصل بك فقط عندما تكون في حاجة ماسة إلى العمل ، فأنت أيضًا "صديق".

أخيرًا ، ابتكر طريقة سهلة وعملية للحفاظ على الاتصال. شيء لن يكون كثيرًا من المتاعب بمرور الوقت. من الواضح ، تأكد من أن "التناسق" لا ينزلق إلى كونه ثابتًا. لا تريد أن يتم تصنيفك كآفة.

9. إعداد نماذج من خطابات الأعمال والعقود واتفاقيات التوظيف ، إلخ

مهما كانت طبيعة شركتك الناشئة ، فإنك ستحتاج إلى جميع أنواع المستندات الاحترافية. قد يكون إنتاج بعضها مكلفًا. على سبيل المثال ، تلك التي تتطلب إعدادًا أو موافقات مهنية.

تشبث. هل معظم هذه الوثائق لا تزال مكلفة؟ أليس الجزء الأكبر منهم مجانيًا في الوقت الحاضر؟

هم انهم.

بفضل الإنترنت ، هناك جميع أنواع القوالب المجانية التي يمكنك تنزيلها. ملاحظة هنا. قم بالتنزيل ولكن لديك الإحساس بالتخصيص. تأكد من أنك تفهم المستندات جيدًا أيضًا قبل الشروع في استخدامها.

إنه أمر مهين ، على أقل تقدير ، إذا كان عميلك أو موردك يعرف المزيد عن المستند ، ويشير إلى أنك الشخص الذي لا يقرأ المطبوعات الدقيقة.

بالنسبة لهذا الأخير ، قد ينتهي بك الأمر أيضًا في مشكلة قانونية خطيرة إذا حدث ذلك. مشكلة قانونية باهظة الثمن قد تؤدي إلى توقف شركتك الناشئة بين عشية وضحاها.

10. كن مستعدا نفسيا

نعم ، أنت جاهز لبدء عمل تجاري. لكن هل أنت مستعد لتشغيل واحد؟ للحفاظ عليها وتنميتها؟

نظام مسك الدفاتر الوظيفي ، برنامج إدارة العملاء المثالي ، لقد حددت كل شيء في قائمة التحقق لبدء عملك. لكن هل أنت مستعد نفسيًا لأن تكون رائد أعمال؟ هل أنت قادر على الالتزام بأنظمتك وجداولك؟ إجراءاتك؟

بالإضافة إلى ذلك ، هل أنت قادر على تقديم التضحيات في الأسرة والحياة الاجتماعية اللازمة لمنح شركتك الناشئة الاهتمام الذي تتطلبه؟ هل أنت مستعد للكم الهائل من العمل اللازم للحفاظ على أي مشروع جديد قائمًا ، وتحقيق الأرباح في النهاية؟

الأهم من ذلك كله ، هل لديك المرونة في مواجهة الانكماش الاقتصادي الذي لا مفر منه؟ هل يمكنك التغلب على الفشل والإذلال والهجر في الطريق الطويل نحو نجاح ريادة الأعمال؟

هل شغفك حقيقي؟ أو مجرد فكرة رومانسية للحظة.

بعبارة أخرى ، أنت من يحتاج لأكبر قدر من الاستعداد. المهم هو التحقق مرارًا وتكرارًا ، قبل بدء العمليات. كل شيء آخر ما هو إلا الترس الذي تحمله.

أنت في النهاية الشخص الذي يقوم بالرحلة الفعلية أيضًا. إذا لم تكن مستعدًا حقًا ، فلا شيء آخر يساعدك أو يهم.