افعل هذه الأشياء للانتقال السلس إلى وظيفتك الجديدة

احصل على انتقال سلس من خلال التخطيط للأشياء.

بدء عمل جديد أمر مرهق

يعد بدء عمل جديد أحد أكثر الأحداث إرهاقًا في الحياة. على الرغم من حدوث تغيير إيجابي في كثير من الأحيان ، إلا أن ضغوط المسؤوليات الجديدة في بيئة جديدة يمكن أن تكون مخيفة ، خاصة إذا كنت تبدأ حياة مهنية جديدة في مجال جديد. قد تشعر بالضغوط لأنك لن تقوم بعمل جيد ، أو أنك لست على مستوى التحدي. الشعور بالتوتر قبل بدء عمل جديد أمر طبيعي تمامًا بل ومتوقع. لتقليل التوتر ولإعداد نفسك للنجاح عند بدء وظيفة جديدة ، هناك بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها قبل وبعد البدء والتي يمكن أن تمنحك تعزيزًا للثقة وتسمح لك بالبدء في العمل.

لقد قبلت وظيفة جديدة ، ماذا الآن؟

ما لم تكن مجرد الانتقال من الكلية أو من البطالة ، فهناك فرصة جيدة أنك إذا قبلت وظيفة جديدة ، فأنت بحاجة إلى إعطاء فترة إشعار لوظيفتك الحالية. هذه الفترة ، التي عادةً ما تكون أسبوعين ، هي الوقت المناسب لربط النهايات في وظيفتك الحالية. بهذه الطريقة ، سيكون لديك خاتمة ولن يكون لديك مصادر إلهاء إضافية تلوح في الأفق عند بدء الوظيفة الجديدة. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها والعناية بها في هذا الوقت هي:

تأمين

هل ستنتخب كوبرا للتأمين الصحي؟ (كوبرا هو جزء من قانون يسمح لك بالاستمرار في بوليصة التأمين الصحي لصاحب العمل بعد انتهاء التوظيف ، وعادة ما يكون ذلك بأقساط كاملة). لن تطلب منك بعض الوظائف هذا إلا بعد رحيلك. تعرف على كيفية عمل التأمين في وظيفتك الجديدة ، وما إذا كانت هناك فترة انتظار. إذا كنت ستنتخب COBRA ، فعليك أن تعتني بهذه الأوراق قبل مغادرتك حتى لا تضطر إلى القلق بشأنها لاحقًا.

IRA أو صندوق التقاعد

إذا كان لديك صندوق تقاعد في وظيفتك الحالية ، فماذا سيحدث عندما لم تعد موظفًا؟ على الأرجح ، ستتوقف مساهمة صاحب العمل. هل يمكنك الاستمرار في المساهمة فيه؟ هل يمكنك سحبها مع أو بدون غرامات ضريبية؟ كيف يمكنك تحويل الأموال إلى صندوق تقاعد جديد؟ ستحتاج إلى معرفة ذلك قبل أن تغادر حتى لا تضطر إلى الاتصال وطرح الأسئلة لاحقًا.

وقت الإجازة

هل ستدفع لك أي إجازة غير مستخدمة؟ هل يمكنك استخدام وقت الإجازة في آخر أسبوعين لك؟ تحقق من هذه السياسة قبل تقديم إخطارك إن أمكن. إذا كانت شركتك لا تدفع إجازة ولا تسمح لك باستخدامها خلال الأسبوعين الماضيين ، خذها الآن! يمكنك استخدام وقت الإجازة الآن لإجراء بعض البحث والتحضير لعملك الجديد ، كما سنناقش أدناه ؛ أو خذ هذا الوقت للاسترخاء وإعادة الشحن طالما لديك الفرصة.

تنظيف مكتبك

سيتعين عليك اصطحاب أغراضك معك. لتقليل التوتر ، من الأفضل القيام بذلك تدريجيًا خلال الأسبوع الماضي ، وليس كل ذلك مرة واحدة خلال آخر ساعة لك في آخر يوم لك عندما يكون لديك مليون شيء آخر يجب عليك ربطه. لا تنس أي شيء أيضًا - فقد يكون من المزعج والمزعج العودة إلى وظيفتك القديمة بعد الانتهاء من التقاط نبتة أو حذاء نسيته.

قم بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بك مع الموارد البشرية

من المحتمل أن يتم إرسال إيصالات راتبك الأخيرة و W2 الخاصة بك عن طريق البريد لتلك السنة. تأكد من أنهم يعرفون إلى أين يرسلون هؤلاء حتى لا تضطر إلى إزعاجهم عندما يحين الوقت ، والعكس صحيح.

اترك ملاحظة جيدة

اترك التعليمات لاستبدالك. قم بعمل قائمة بجهات الاتصال التجارية الخارجية التي تعمل معها بشكل روتيني وأرسلها بالبريد الإلكتروني لتعريفها بجهة الاتصال الجديدة في شركتك. اخرج لتناول الغداء مرة أخيرة مع زملاء العمل. ابق على اتصال طوال الطريق. حرق الجسور ليس بالشيء الجيد أبدا. يمكن أن يساعد ترك وظيفة جيدة في ضمان أنك ستكون مؤهلاً لإعادة التوظيف إذا كنت ترغب في العودة إلى هناك. يمكن أن يساعد في الحفاظ على علاقات عمل مفيدة مع زملاء العمل هؤلاء إذا كنت ستبقى في نفس الصناعة. كما أن ترك وظيفتك بشكل إيجابي سيسمح لك بالدخول إلى وظيفتك الجديدة بشعور من الثقة ، وليس بالخجل أو الخوف من الفشل مرة أخرى.

ماذا تفعل في الأسبوع قبل أن تبدأ وظيفتك الجديدة

لقد اهتممت بكل هذه الأشياء ، ماذا الآن؟ هناك الكثير الذي يمكنك القيام به في الأسبوع الذي يسبق بدء عملك الجديد والذي يمكن أن يسمح لك أن تكون متقدمًا في يومك الأول إذا لم تفعل شيئًا خلال هذا الوقت ، فقد تشعر وكأنك غزال في المصابيح الأمامية عندما تبدأ في المكان الجديد. حتى لو كنت تعمل في صناعة تعرفها بالفعل أو ستعمل مع أشخاص تعرفهم ، فإن إجراء القليل من البحث والتحضير قبل البدء يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.

ابحث عن الشركة مرة أخرى

إذا تم تعيينك ، فمن المحتمل أنك أجريت القليل من البحث في الخلفية قبل المقابلة حول الشركة التي كنت تقدم لها. ربما أخبرك الأشخاص الذين أجروا مقابلات معك أيضًا قليلاً عن كيفية عمل الأشياء. حاول تجاوز هذا الفهم السطحي للشركة واجمع أكبر قدر ممكن من المعرفة عنها قبل البدء ، وتحديداً عن القسم أو المجموعة التي ستعمل فيها. بعض منحنيات التعلم الأكثر حدة عند بدء عمل جديد لا تكتسب الألفة مع الصناعة أو الوصف الوظيفي ، ولكن فهم هيكل الشركة نفسها ، ومن هو ، والعمليات الجديدة. انتقل إلى موقع الشركة على الويب ، أو اقرأ التعليقات على Glassdoor من الموظفين ، أو تحدث إلى مصدر داخلي للحصول على فكرة أفضل عن كيفية عمل الشركة. إذا كانت هناك السير الذاتية للمديرين أو الموظفين على الموقع ، فراجعها.عادةً ما يوفر هؤلاء أيضًا صورًا ، لذلك يمكنك أيضًا أن تكون متقدمًا في معرفة أسماء ووجوه الجميع.

راجع الوصف الوظيفي الخاص بك

من الواضح أنك تعرف المسمى الوظيفي الذي ستحصل عليه في وظيفتك الجديدة. ومع ذلك ، يمكن أن تكون تفاصيل الوصف الوظيفي الخاص بك طويلة ، وربما لم تتم تغطيتها كلها في عملية المقابلة. إذا كان لديك نسخة منه (أو يمكنك سحبه من منشور الوظيفة الأصلي الذي تقدمت بطلب للحصول عليه) ، فاقرأه سطراً بسطر ، وقم بتمييز النقاط المهمة وتحريكها. اكتشف بالضبط ما تتوقع أن تفعله خلال سير عملك.

احصل على جلسة عصف ذهني

بناءً على الوصف الوظيفي والملاحظات الخاصة بك ، اجلس لمدة 10 دقائق على الأقل مع الوصف الوظيفي المتاح ، وقم بتدوين جميع الأفكار أو الأفكار التي لديك حول كيفية إنجاز هذه الواجبات أو تحسينها. على سبيل المثال ، إذا كان سطر واحد من الوصف الوظيفي يقول "مسؤول عن تقديم تجربة عميل ممتازة" ، فاكتب الأفكار التي لديك حول كيفية تحقيق ذلك. تجاوز افتراض أن هذا يعني مجرد أن تكون ودودًا ، وفكر فيما يمكنك القيام به بشكل استباقي في دورك الجديد لإنشاء عمليات لتقديم تجربة جيدة للعميل. يحب أصحاب العمل عندما تظهر المبادرة. إذا حضرت إلى وظيفتك الجديدة بعد أن فكرت بالفعل في كيفية جعل إحدى هذه الواجبات أكثر كفاءة ، أو إذا كان لديك فكرة جديدة تمامًا ، فهذا أكثر قيمة من شخص لا يأتي ببصيرة ويقوم فقط بالحد الأدنى المطلوب منه.من خلال القيام بهذا النشاط ، سوف تفكر في كيفية قيامك بعملك وكيف يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك.

ضع خطة لعبة

بناءً على جلسة العصف الذهني الخاصة بك ، قم بعمل قائمة مرجعية لما تريد معالجته أولاً عند البدء. بالطبع ، قد يتغير هذا - بمجرد جلوسك لأول مرة مع مديرك ، قد يكون لديهم أولويات أخرى للعمل عليها ، وما إلى ذلك. ولكن إذا كانت لديك خطة ، فلديك شيء ترجع إليه وبعض التوجيهات في حالة عدم وجود أشياء. ر منظمًا جدًا عند وصولك ، ولديك فكرة عما يجب العمل عليه.

ماذا تفعل في اليوم السابق لبدء عملك الجديد

راجع خطة لعبتك

احصل على دفتر ملاحظات ستستخدمه في وظيفتك الجديدة ، وقم بتدوين نسخة مختصرة من خطة لعبتك في الصفحة الأولى. بهذه الطريقة سيكون لديك رؤية واضحة لما ستفعله في الأسابيع القادمة. ستقوم بتعديل خطتك بمجرد أن تبدأ.

قم بإعداد قائمة المهام ونظام تدوين الملاحظات

عادة ما يكون هناك الكثير في الأسبوع الأول من العمل. بالإضافة إلى واجبات الوظيفة الأساسية ، من المحتمل أن تتعلم أنظمة كمبيوتر وأرقام هواتف وعمليات وقواعد سلوك جديدة ومعلومات أخرى متنوعة. يمكن أن تختلط المهام الفعلية القابلة للتنفيذ التي يتعين عليك إنجازها في كل هذا التدفق إذا كانت المعلومات. قم بإعداد نظام قبل أن تبدأ في كيفية تتبع المهام اليومية والأسبوعية والشهرية وكيف يمكنك أن تجعل نفسك مسؤولاً عنها جميعًا. قم بإنشاء نظامك الخاص ، أو ابحث عن أنظمة أخرى مثل نظام Bullet Journal.

خطط لخزانة ملابسك للأسبوع

لا شيء يفسد زخمك الإيجابي في الصباح مثل الكفاح للعثور على ما ترتديه والوقوع في خزانة ملابسك. خاصة إذا كنت ستلتزم بقواعد لباس مختلفة عن ذي قبل ، خطط لملابسك ، وتأكد من أنها مناسبة ولكن أيضًا شيء سترتاح فيه. اندفاع الصباح.

احزم حقيبتك

اجمع كل ما ستجلبه إلى وظيفتك الجديدة في الليلة السابقة. مرة أخرى ، لا تقلق بشأن شيء واحد في الصباح.

الحصول على ليلة نوم جيدة

النوم مهم جدًا إذا أردنا أن نكون في أفضل حالاتنا. قلة النوم تجعلنا نعالج الأمور بشكل أبطأ ، ونكون أقل إبداعًا ، ونكون أقل إنتاجية. قد يكون من الصعب النوم في الليلة التي تسبق يومك الأول في الوظيفة الجديدة ، لكن حاول أن تفعل شيئًا يبعث على الاسترخاء وحدد وقتًا صارمًا للنوم لهذه الليلة.

ثم انطلق إلى الأرض في يومك الأول

الوصول في الموعد! تأكد من إتاحة متسع من الوقت إذا كنت ستنتقل. احصل على قهوتك إذا كنت بحاجة إلى قهوتك.

يومك الأول في العمل ليس وقتًا لتكون انطوائيًا. ابتسم وقدم نفسك وكن على طبيعتك. سرعان ما ستتعرف على زملائك في العمل جيدًا ولن تشعر هذه التفاعلات بالإكراه. إذا تمت دعوتك لتناول القهوة أو الغداء ، فلا ترفض ، حتى لو كان التفكير في تناول الغداء مع مجموعة من الأشخاص الذين لا تعرفهم يجعلك تشعر بالتوتر. أعطهم انطباعًا بأنك مهتم بالتعرف عليهم والعمل معهم.

قاعدة اتصال مع رئيسك الجديد. من المحتمل أن يكون لديهم نوع من خطة التدريب بالنسبة لك في اليوم والأسبوع الأول ، لذلك من المحتمل جدًا أنك ستقضي بعض الوقت معهم في يومك الأول. خذ هذا الوقت لتوضيح التوقعات والأولويات.

الحفاظ على النجاح

لا يعني اليوم الأول الناجح الكثير إذا ألقيت خطتك خارج النافذة وافترضت عادات سيئة في اليوم الثاني. استمر في استخدام نظام قائمة التحقق الخاصة بك. ضع عينيك على خطة لعبتك التي طورتها قبل البدء. استمر في تقوية العلاقات في العمل وبناء الثقة. اقرأ عن مجال عملك لتظل على اطلاع دائم بالأحداث الجارية. ابذل قصارى جهدك وافعل ما هو مطلوب منك والمزيد. في أي وقت من الأوقات ، ستشعر بالراحة في وظيفتك الجديدة وستكون متحمسًا لمواصلة إنجاز أشياء جديدة وتحديد أهداف جديدة.