كيفية الحصول على الموافقة على إجازة طبية عائلية (FMLA)

كيفية الحصول على الموافقة على إجازة طبية عائلية (FMLA)

كيلي سيكيما عبر Unsplash

قبل الموافقة على إجازة FMLA ، يجب عليك أولاً فهم الإخطارات الضرورية ومسؤولياتك.

خطوات الحصول على الموافقة لـ FMLA

1. أبلغ صاحب العمل عندما تعلم أنك بحاجة إلى أخذ إجازة.
2. سيُخطرك صاحب العمل إذا كنت مؤهلاً لأخذ إجازة FMLA أم لا.
3. سيُخطرك صاحب العمل بحقوقك ومسؤولياتك ، بما في ذلك الطلب المحتمل للحصول على الشهادة.
4. يجب عليك إعادة شهادتك المكتملة إلى صاحب العمل في غضون 15 يومًا تقويميًا.
5. سيُخطرك صاحب العمل إذا تم تعيين إجازتك على أنها FMLA في غضون 5 أيام عمل.
6. تمت الموافقة على الإجازة!
7. عندما يحين وقت عودتك إلى العمل ، قد يُطلب منك تقديم تصريح عودة للعمل.
8. يجب أن يعيدك صاحب العمل إلى وظيفتك نفسها أو وظيفتك المتطابقة تقريبًا (بما في ذلك الراتب والموقع والساعات وما إلى ذلك)

قبل الحصول على الموافقة على إجازة FMLA ، يجب عليك أولاً فهم الإخطارات الضرورية ومسؤولياتك. يجب على كل من الموظف وصاحب العمل تقديم إخطارات لبعضهما البعض. يتم سرد هذه الإخطارات المطلوبة أدناه.

4 إخطارات يجب على أصحاب العمل تقديمها لـ FMLA

يتعين على أصحاب العمل تقديم أربعة أنواع مختلفة من الإخطارات لموظفيهم:

1. إشعار عام ، والذي يجب أن يكون مرئيًا بوضوح لجميع الموظفين ، سواء كان على لوحة إعلانات مادية أو إلكترونيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضًا توزيع هذا الإشعار على الموظفين وقت التوظيف. يمكن تضمينها كجزء من دليل الموظف أو توزيعها كمستند مستقل.
2. يتم تقديم إشعار الأهلية للموظفين الذين يطلبون إجازة FMLA في غضون خمسة أيام عمل من وقت طلب الإجازة ويجب أن يشير إلى ما إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على FMLA. عندما يكون الموظف غير مؤهل ، يُطلب من الإشعار توضيح سبب عدم أهلية الموظف (على سبيل المثال ، لدى الموظف أقل من 1250 ساعة من الخدمة في 12 شهرًا قبل تاريخ بدء الإجازة المطلوب).
3. إشعار الحقوق والمسؤوليات ، لتوفير جميع المعلومات المختلفة حول إجازة FMLA ، بما في ذلك ما إذا كان صاحب العمل يتطلب شهادة طبية ، وشهادة اللياقة للعمل ، ودفع أقساط الرعاية الصحية ، واستخدام إجازة مدفوعة الأجر ، وما إلى ذلك.
4. إشعار التعيين ، لتعيين الوقت المستغرق على أنه إجازة FMLA (أو إشعار بأن الإجازة لن يتم تعيينها على أنها إجازة FMLA). إذا كان مقدار الإجازة معروفًا ، فيجب أن يشير الإشعار أيضًا إلى مقدار الوقت الذي سيتم احتسابه مقابل استحقاق 12 أسبوعًا للموظف. يمكن للموظفين طلب بيان مكتوب عن مقدار الإجازة التي تم احتسابها مقابل استحقاقاتهم في مرات لا تزيد عن 30 يومًا.

5 إخطارات مطلوبة من الموظفين لـ FMLA

لا تقع المسؤوليات المتعلقة بإخطارات FMLA على أصحاب العمل فحسب ، بل إن الموظفين لديهم أيضًا إخطارات يطلب منهم تقديمها:

1. تحتاج إلى إجازة. يتعين على الموظفين تقديم إشعار بضرورة أخذ إجازة قبل 30 يومًا على الأقل من تاريخ الإجازة المطلوب. لا يحتاج الموظفون إلى تحديد إجازة FMLA أو حقهم القانوني في أخذ إجازة FMLA. ومع ذلك ، فهم يحتاجون إلى تقديم معلومات كافية إلى صاحب العمل حتى يعرف صاحب العمل أنه يجوز لـ FMLA التقدم. يجب على صاحب العمل بعد ذلك أن يدرك إمكانية حماية طلب إجازة الموظف بموجب قانون FMLA ثم طلب مزيد من المعلومات إذا لزم الأمر لتحديد ما إذا كان القانون ينطبق.
2. الحاجة إلى إجازة إضافية. عندما يكون الموظف قد أخذ بالفعل إجازة FMLA ويحتاج إلى طلب مزيد من الإجازة لنفس السبب ، فيجب على الموظف أن يشير على وجه التحديد إما إلى FMLA أو إلى السبب المؤهل للإجازة. تميز هذه القاعدة أن الموظفين الذين استخدموا FMLA بالفعل يجب أن يعرفوا أن وضعهم مؤهل لـ FMLA وبالتالي يمكن توقع معرفة القواعد وتقديم إشعار أكثر شمولاً.
3. فترة الإخطار لـ FMLA هي 30 يومًا على الأقل مقدمًا إذا كانت هناك حاجة إلى FMLA إذا كانت متوقعة (على سبيل المثال ، الجراحة المجدولة). يجب على الموظفين الذين لا يقدمون إشعار الـ 30 يومًا بعد ذلك شرح سبب عدم إمكانية الإشعار ، إذا طلب منهم صاحب العمل ذلك ومتى.
4. هناك حاجة غير متوقعة لـ FMLA بالتأكيد. في هذه الحالات ، يجب على الموظف إعطاء أكبر قدر ممكن من الإشعار ، والذي يُعتبر عادةً في نفس يوم العمل أو يوم العمل التالي بعد أن علم الموظف بالحاجة إلى الإجازة.
5. دفع. بموجب اللوائح ، فإن إجازة FMLA غير مدفوعة الأجر. ومع ذلك ، إذا أراد الموظف استبدال الإجازة المدفوعة المتاحة بموجب سياسة الشركة المعمول بها بإجازة FMLA غير مدفوعة الأجر ، فيجب على الموظف تلبية جميع الإشعارات والمتطلبات الأخرى لسياسة الشركة.

خلاصة

من الضروري أن تبذل العناية الواجبة (بأفضل ما يمكنك) لتلبية جميع متطلباتك للحصول على الموافقة على FMLA الخاص بك. يتضمن ذلك المتابعة مع طبيبك للحصول على الوثائق المطلوبة (شهادة ، عودة إلى تصريح العمل) ، تذكر أن هذه ليست مهمة الطبيب التي تحميها إنها وظيفتك! لا تعتمد على الطبيب أو موظفي مكتبهم ليكونوا مسؤولين عن متطلباتك.

يعد الاتصال بينك وبين صاحب العمل أمرًا ضروريًا وسيجعل عملية FMLA تسير بسلاسة أكبر. إذا طلب صاحب العمل أن تتحقق معهم فيما يتعلق بحالة إجازتك ، فتأكد من القيام بذلك! إذا طلب صاحب العمل عودة إلى تصريح العمل قبل العودة إلى العمل ، فتأكد من حصولك على ذلك إلى صاحب العمل!

© 2017 كارا نويل جوزمان