كيفية تحسين عملية كتابة اقتراح الأعمال

تحسين مقترحات الأعمال

هل تتجاهل مقترحات الأعمال؟

تعد كتابة مقترحات الأعمال إستراتيجية شائعة وفعالة لتطوير الأعمال التجارية ، ومع ذلك يتم تجاهلها من قبل العديد من أصحاب الأعمال والمديرين. غالبًا ما تكون الخبرة الفنية في الكتابة مطلوبة لكتابة مقترحات الأعمال ، ومن المؤكد أن الافتقار إلى هذه القدرات المتخصصة يساهم في تقليل استخدام العروض. ولكن مهما كانت الظروف ، يجب أن تكون كتابة المقترحات مفهومة بالكامل من قبل المنظمات من جميع الأحجام. هذا ينطبق بشكل خاص على الأعمال التجارية التي لا تركز حاليًا على المقترحات كأداة لتطوير الأعمال.

يتم عرض 12 بيانًا حول فهم عملية كتابة الاقتراح وتحسينها في الجدول التالي.

12 ملاحظات حول مقترحات الأعمال

كتابة مقترحات الأعمال: لماذا وكيف
يمكن لمقترحات الأعمال الفعالة إحياء الأعمال التجارية.
تطلب الوكالات والشركات الحكومية العروض بشكل روتيني.
يُساء فهم المقترحات التجارية غير المرغوب فيها وتُستغل بالقدر الكافي.
يمكن أن تكون المقترحات الناجحة قصيرة مثل صفحة واحدة.
مقترحات الأعمال هي أدوات تسويق فعالة من حيث التكلفة.
عادة ما تؤدي المقترحات الناجحة إلى أعمال فورية.
غالبًا ما تكون كتابة العروض هي أفضل استراتيجية لتطوير الأعمال.
غالبًا ما تكون المقترحات غير المطلوبة أكثر نجاحًا من العروض المطلوبة.
سقطت كتابة مقترحات الأعمال في حالة من الإهمال في العديد من المنظمات.
التعاون عنصر مهم في مقترحات الأعمال الناجحة.
قد يكون من الصعب تحسين عروض الأعمال بعقلية مقدم العطاء المنخفض.
يمكن أن تؤثر مقترحات الأعمال على "الانطباعات الأولى".

يتم توفير مزيد من التفاصيل أدناه. يرجى تذكر أن العملية الفعالة لاستخدام المقترحات يمكن أن تتضمن كتابة متخصصة وتقنية - من المحتمل أن تكون هناك مشاكل محتملة للتنبؤ بها وتجنبها حيث أن أي شركة تحاول تضمين مقترحات الأعمال في جهودها الاستراتيجية لزيادة المبيعات والإيرادات. الاقتباس التالي هو أحد التذكيرات المفضلة لي بأن الكتابة التجارية الجيدة يمكن أن تصبح دائمًا كتابة أفضل.

هل تحتاج إلى إحياء عملك؟

عندما تقوم شركة تكافح بتقييم طرق لتغيير الأمور ، ينبغي النظر في التركيز الفوري على المقترحات. في حين أنه لا ينبغي ترك أي حجر دون تغيير في ظروف العمل اليائسة ، فإن كتابة مقترحات العمل تستحق الاهتمام على سبيل الأولوية نظرًا لتاريخها القوي في تحقيق نتائج إيجابية وفي الوقت المناسب. يمكن أن تتضمن مقترحات الأعمال الحاجة إلى بعض قدرات الكتابة الفنية والمتخصصة ، وإدراج خبراء الاقتراح هو أحد الحلول التي يمكن أن تزيل مثل هذه العقبات المحتملة. نظرًا لأن العروض الفعالة يمكن أن تؤدي إلى أعمال فورية ، يمكن أن تكون أداة تطوير المبيعات هذه بمثابة استراتيجية رئيسية لإحياء الأعمال خلال فترة ضعف.

من الذي يستخدم مقترحات الأعمال لمنح العقود؟

بدءًا من الأخبار السارة ، هناك بانتظام آلاف الشركات والوكالات الحكومية تعلن علنًا أنها تبحث بنشاط عن مرشحين للقيام بأعمال تجارية معهم على الفور. النبأ السيئ هو أنه عادة ما تكون هناك متطلبات محددة للغاية لتأهيل وتقديم العروض ، وقد تحتاج الشركات إلى بعض مساعدة الخبراء للمشاركة بنجاح في أي فرص لتطوير الأعمال تتضمن تقديم العروض.

ومع ذلك ، فقد ثبت أن المناخ الاقتصادي الحالي يمثل تحديًا لجميع الشركات تقريبًا ، وتكافح العديد من الشركات لتظل قادرة على الوفاء بالديون ومربحة. يبدو من الحكمة فقط في مثل هذه البيئة أن تبدأ الشركة التي ترغب في زيادة مبيعاتها وتحسين أرباحها النهائية من خلال التواصل مع العملاء المحتملين الذين قضوا الوقت والمال للإعلان علنًا عن احتياجاتهم من المنتجات والخدمات الفورية من خلال طلب تقديم عرض (RFP).

هل تستخدم مقترحات الأعمال غير المطلوبة؟

يُعتبر الشكل الأكثر شهرة للاقتراح بشكل عام هو الاختلاف المطلوب رسميًا من خلال طلب تقديم العروض (RFP). على النقيض من ذلك ، يتم تقديم عرض غير مطلوب وتقديمه بدون عملية طلب تقديم العروض الرسمية. هناك العديد من المواقف التي يمكن أن تؤدي فيها العروض غير المطلوبة أو غير الرسمية إلى فرص عمل ناجحة. هذا النهج (باستخدام المقترحات غير المطلوبة) هو أحد الأساليب التي يجب على الشركات الصغيرة مراعاتها بشكل خاص لعدد من الأسباب. على سبيل المثال ، ستشمل العروض غير المطلوبة وغير الرسمية دائمًا تقريبًا منافسة مباشرة أقل من الموردين المحتملين الآخرين للسلع والخدمات المماثلة.

مقترحات الأعمال: ما هي المدة؟

في حين أن معظم عمليات الاقتراح الرسمية ستتطلب تقديمات ذات أطوال متفاوتة يمكن أن تصل إلى مئات الصفحات ، إلا أن هناك مواقف متعددة يعمل فيها اقتراح من صفحة واحدة بشكل جيد. على الرغم من جاذبية الإصدار الأقصر ، فإن التحدي يكمن في معرفة كيفية ووقت اختيار هذا المسار. أحد الاحتمالات القابلة للتطبيق هو عندما تسعى شركة ما إلى تقديم عرض غير مرغوب فيه ، ويمكن أن يكون الإرسال المكون من صفحة واحدة مثالياً لجذب الانتباه إذا تم بشكل صحيح.

غالبًا ما يُساء فهم قيمة كتابة الأعمال المتخصصة

في الواقع ، قللت بعض الشركات الصغيرة من استخدامها لأنشطة مثل كتابة مقترح الأعمال بسبب الاعتقاد بأنها ليست مهمة بما يكفي لتبرير الجهد المبذول. أدى الظهور المتزايد للشركات من خلال التعرض للإنترنت إلى تحويل الكثير من الاهتمام فيما يتعلق بكتابة الأعمال إلى مفاهيم مثل المدونات والمقالات عبر الإنترنت ومواقع النشر المتخصصة على الإنترنت ومواقع الشركات.

يتضمن نجاح كتابة الأعمال التجارية عبر الإنترنت مجموعة متغيرة من المعلمات. تعد تقنيات تحسين محركات البحث (SEO) جزءًا حيويًا من أي محتوى مكتوب على الإنترنت. ظهرت استراتيجيات تحسين محركات البحث (SEO) وذهبت خلال السنوات العشر الماضية جزئيًا لأن محركات البحث مثل Google غيّرت باستمرار كيفية عثور خوارزمياتها على المحتوى عالي الجودة وتحديده. لا يمكن التغاضي عن هذه النقطة لأنه من الناحية العملية ، فإن الكتابة التجارية المنشورة على الإنترنت غير فعالة إذا لم تتضمنها نتائج محرك البحث.

تتطور معايير ما يشكل كتابة أعمال ناجحة على أساس يومي. ربما يكون من المناسب تشبيه الحملات الإعلانية. يتم تحديث استراتيجيات التسويق والمحتوى الإعلاني بانتظام لإبقائها حديثة ومعاصرة قدر الإمكان. مع كتابة الأعمال ، هناك حاجة أيضًا إلى مناهج جديدة.

تحسينات تطوير الأعمال

هل أصبحت كتابة الأعمال أقل أهمية أم أكثر أهمية؟

تدفع العديد من المنظمات والأفراد أجور كتاب الأعمال المستقلين أقل وأقل مقابل كتابة المهام. تشمل الأمثلة النموذجية 5 دولارات إلى 10 دولارات للإصدارات الصحفية والمقاطع القصيرة الأخرى. فهل من الغريب أن لا يحقق بيان صحفي "مهم" الأثر المرجو بعد أن يختار شخص ما "أقل عرض" لإنتاجه؟

يمكن أن تعاني كتابة مقترحات الأعمال أيضًا من المحاولة المفرطة للفوز بعقود تطوير الأعمال الهامة بأقل قدر من النفقات النقدية. في بيئة الأعمال شديدة التنافسية السائدة ، هل من المرجح أن تنجح أو تقل احتمالية نجاحك باختيار العطاء المنخفض لمشاريع كتابة الأعمال؟

كتابة محتوى مؤسستك: الانطباعات الأولى طويلة المدى

غالبًا ما يتم صياغة "الانطباع الأول" المهم للغاية لمؤسستك بعد أن يقرأ شخص ما اقتراحًا تجاريًا. ومع ذلك ، فمن الممكن أيضًا أن الأشكال الأخرى لكتابة الأعمال "تصل إلى هناك أولاً" وتكون بمثابة الأساس للانطباعات الأولى التي عادةً ما تكون دائمة. الدرس الذي يجب تعلمه هو أن جودة كتابة الأعمال مهمة في سياقات متعددة - رسائل البريد الإلكتروني ، ودراسات الحالة ، والبيانات الصحفية ، والأوراق البيضاء ، والمقالات الموسعة ، والمقترحات ، وجميع أشكال التواصل الكتابي الأخرى تستحق الاهتمام الكامل من الجميع.