كيفية تخصيص خطاب الغلاف وإبرازه

موقع الويب من كلية إلى مدرب مهني

لا يعني تخصيص خطاب الغلاف أنه يجب عليك كتابة خطاب مختلف تمامًا لكل طلب وظيفة. ومع ذلك ، فهذا يعني أنه يجب عليك تعديل كل حرف تجاه الشركة التي تتقدم لها.

3 طرق لإضفاء الطابع الشخصي على رسالة الغلاف

عند التقدم للوظائف ، ليس من غير المألوف مواجهة الطلبات التي تطلب خطاب تغطية. حتى عندما يكون الأمر اختياريًا ، أرفق حرفًا! لا تفوت الفرصة لتوضيح سبب اهتمامك بالشركة.

يجد العديد من المتقدمين للوظيفة مهمة كتابة خطاب تغطية شاقة ويرتكبون خطأ استخدام خطاب تغطية موحد لجميع طلباتهم. على الرغم من أن خطاب الغلاف القياسي قد لا يستبعدك من النظر ، إلا أنها فرصة ضائعة لتبرز في مجموعة المتقدمين. عندما يتعلق الأمر برسائل الغلاف ، احتفظ بالمحتوى مخصصًا للوظيفة أو الشركة التي تتقدم لها.

لا يعني تخصيص خطاب الغلاف أنه يجب عليك كتابة خطاب مختلف تمامًا لكل طلب وظيفة. ومع ذلك ، فهذا يعني أنه يجب عليك تعديل كل حرف في اتجاه الشركة التي تتقدم لها ، مما يضمن اتصال المحتوى الخاص بك بالمنصب الذي تسعى إليه. فيما يلي طرق بسيطة لتخصيص خطاب الغلاف الخاص بك بحيث يمكن أن يبرز.

1. وضع الاسم في الجزء العلوي من رسالتك

يجب أن تتضمن أول جملة أو اثنتين من خطاب الغلاف الخاص بك اسم الشركة ، واسم الوظيفة التي تتقدم لها ، وكيف وصلت إلى المنصب .

فمثلا:

تعتبر مقدمة كهذه مهمة إذا كنت تتقدم لوظيفة أحالتك إليها فرد بشكل مباشر ، حيث تخبر مدير التوظيف أن لديك جهة اتصال مشتركة. إذا كنت مقدم طلب "بارد" ، أو فردًا ليس له صلات بصاحب العمل ، فإن هذه الخطوة لا تزال مفيدة لأنها تكرر سبب مراسلتك لهم.

بصفتك متقدمًا باردًا ، من المحتمل أن تمر سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف بعيون متعددة ، لذا فإن وجود مقدمة توضح ما تقدمه يمكن أن يكون بمثابة تجديد جيد للقراءة الفردية. هذا مفيد بشكل خاص لموظفي التوظيف الذين يقومون بالتوظيف لشغل وظائف متعددة ومراجعة العديد من المستندات.

مثال مقدم الطلب البارد:

2. قم بإجراء اتصال في الفقرة الأولى

في الفقرة الأولى ، بعد المقدمة ، تواصل مع صاحب العمل من خلال مهمتهم أو رؤيتهم أو إنجازاتهم. من خلال القيام بذلك ، تظهر أنك قد استغرقت وقتًا للتعرف على الشركة وإظهار أنك لا تتقدم بطلب أعمى. تعكس هذه الخطوة اهتمامك الشديد بالمنصب أو الشركة المحددة وليس مجرد التقديم لأنها وظيفة أخرى للتقدم لها.

هذه أيضًا فرصة للإشارة إلى كيفية ارتباط ما تفعله الشركة باهتماماتك أو مهنتك أو أهدافك أو إنجازاتك.

بعض الأمثلة عن كيفية القيام بذلك:

اجعل بيان التوصيل حقيقيًا. لا يُقصد من هذا البيان "إغفال" الشركة. أنت تحاول إظهار أنك شخص يمكنه العمل مع الشركة والفريق لأنك تربط نفسك حقًا بما يفعلونه.

3. توسع في مهاراتك وربطها بالوظيفة التي تتقدم لها

ليس المقصود من خطاب الغلاف الخاص بك تكرار سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، إنها أداة للتوسع في المهارات المفصلة في السيرة الذاتية. بعد فقرة المقدمة ، يجب أن تركز الفقرة التالية ، أو الفقرة التالية ، على إظهار المهارات التي يبحث عنها صاحب العمل. على الرغم من أن العديد من الوظائف التي تتقدم لها ستبحث عن مهارات مماثلة ، قم بمراجعة اللغة في منشور التوظيف الذي تتقدم إليه للتأكد من أنك حددت ما هو مهم للشركة التي تتقدم لها.

تعد سيرتك الذاتية بمثابة تسليط الضوء السريع على المهارات ، في حين أن خطاب الغلاف يختار بعضًا من أفضل مهاراتك ويزيد من قوتك وإتقانها. من خلال التركيز على المهارات التي حددها صاحب العمل في منشوراته ، فإنك تظهر نفسك كمرشح مثالي.

نصائح أخرى لرسالة الغلاف

لا تحتوي كتابة رسالة الغلاف على صيغة دقيقة ، لكن الأساليب الثلاثة المذكورة في هذه المقالة تهدف إلى مساعدتك على التميز كمرشح. كقاعدة عامة ، احتفظ بحرف الغلاف إلى صفحة واحدة بما لا يزيد عن 4 فقرات.

بمجرد كتابة الخطاب ، انقر على الموجهين أو الزملاء في المجال أو الصناعة التي تتقدم لها والذين يمكنهم مساعدتك في تحرير المحتوى. ستندهش من الأخطاء النحوية أو الصياغية التي قد تكون فاتتك.

حظا سعيدا لك في البحث عن وظيفة.