ستكون قطعة الورق التي تكتب عليها خطاب الطلب الخاص بك هي السفير الوحيد الذي يمثلك أمام صاحب العمل المحتمل. هذه القطعة من الورق يجب أن تقدم نفسك بطريقة تثير إعجاب الرجل الذي يستلمها بأنك الشخص المناسب الذي يبحث عنه
الرجال ذوو المؤهلات والخبرة الجيدة يفشلون في الحصول على وظيفة لأنهم لا يكتبون خطابًا جيدًا. قد تكون لديهم إمكانات جيدة ولكن لا تضعها في كتاباتهم.
ولكن لماذا يجب أن تتعلم كيفية كتابة خطاب طلب جيد؟
عادة ما يقوم صاحب العمل المحتمل بعمل "قائمة قصيرة" من "الممكن" المختار من خطابات التطبيق التي يتلقاها ردًا على طلبه. هذه هي الطلبات التي سيجري مقابلة معها. يجب أن تكون رسالتك جيدة بما يكفي للوصول بك إلى تلك "القائمة المختصرة".
كما أن اختيار الموظفين هو عمل روتيني يستغرق وقتًا طويلاً. يجب على صاحب العمل مقابلة عدد كبير من المتقدمين. من المحتمل أن تستغرق كل مقابلة حوالي 45 دقيقة. هذا يعني أنه سيضطر إلى قضاء يوم عمل كامل في إجراء مقابلات مع حوالي 12 متقدمًا ، ولا عجب في أنه سيحتفظ بـ "القائمة المختصرة" لأقصر وقت ممكن. لهذا السبب يجب أن تكون رسالتك فعالة.
لا تتواضع في رسالتك. اكتب باحترام ، لكن لا تبالغ في التأكيد على احترامك. تجنب استخدام الأطباق بسبب عدم الخوف أو تقديم أفضل ما لديك ، إذا حصلت على الوظيفة ، فلا داعي للقول إن صاحب العمل يتوقع العمل الجاد ويقدم أفضل ما لديك ، وإخباره بذلك مسبقًا لن يثير إعجابه. إنه يبحث عن الشخصية والذكاء والفرد الأنيق والذكي لا "الصابون الناعم" صاحب عمل محتمل بهذه الطريقة.
بافتراض أنك من المحتمل أن تبحث عن عمل كمدير مبيعات عن طريق الصحافة ، دعنا نفحص إعلانًا نموذجيًا.
شركة سوبر تكس للبلاستيك
لديك شواغر لـ:
مدير المبيعات
نظرًا لبرنامجنا التوسعي ، فإننا نبحث عن الشباب الحاصلين على درجة البكالوريوس أو HND على الأقل في التسويق ويفضل أن يكون لديهم بعض الخبرة في مجال البلاستيك لتدريبهم كمدير مبيعات. سيتم تعيين المتقدمين الناجحين للدولة في المنطقة الجغرافية السياسية الجنوبية والجنوبية من البلاد.
توفير سيارة مملوكة للشركة.
الطلبات المكتوبة فقط من أجل:
المدير العام
شركة سوبر تكس للبلاستيك
7 طريق السوق القديم ،
لاغوس
في موعد لا يتجاوز أسبوعين من تاريخ هذا المنشور.
لغرض التوضيح ، دعنا نفترض لمقدم الطلب هوية وخلفية وبعض الخبرة التجارية النسبية ، إذا تركنا الكل مع القليل من الاهتمام الخارجي الذي قد لا يكون بعيد الاحتمال ، فقد تبدو الحقائق كما يلي:
اسم مقدم الطلب : المؤلف Esheya
تاريخ الميلاد: 2 و 19 أغسطس……
مكان الميلاد: أبوجا ، نيجيريا
الحالة الاجتماعية: أعزب
التعليم : Best Brain Academy، Abakaliki : "O" Level Passes in English Language، History،
علم الأحياء ، CRK ، الحكومة ، الاقتصاد ، الأدب الإنجليزي ، الرياضيات والجغرافيا.
جامعة ولاية إيبوني ، أباكاليكي : بكالوريوس. في التسويق (الدرجة الثانية - الدرجة العليا)
العمل: شركة Coca - Cola Bottling Company Ltd Enugu ، ككاتب مراسلة مبيعات
Uniliver Nigerian PLC ، Billing WayLagos كمساعد للمدير التجاري
الاهتمام الشخصي: الشطرنج والمشي والقراءة والمسرح.
قبل أن نكتب خطاب طلب المؤلف Esheya ، أود أن تقرأ بعض الرسائل التي ليست غير نمطية من نوع الرد الذي قد يتلقاه المرء من.
مثال 1
أود أن أحيلك إلى يومك في هذا الأسبوع الذي يدعو مدير المبيعات
أبلغ من العمر 24 عامًا وسأكون ممتنًا للغاية إذا كنت تفكر في هذا المنصب.
لقد تلقيت تعليمي في جامعة Enugu State للعلوم والتكنولوجيا ، EnuguState وأنا موظف حاليًا في شركة في صناعة المعادن ، ولدي خبرة في المواد البلاستيكية على الرغم من ذلك فقط من جانب مبيعات المكاتب.
أنا أرى أن هذا التطبيق هو من اهتمامكم وأنا في انتظار ردكم.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام.
أتساءل ما رأيك في تلك الرسالة. قال التطبيق فقط ثلاثة أشياء عن نفسه:
(أ) عمره
(ب) مكان تعليمه
(ج) أنه يعمل حاليًا في مكتب مبيعات شركة معادن ولديه بعض المعرفة في المواد البلاستيكية.
لا تأتي أي شخصية وأصحاب العمل عمليا ليس لديهم ما يذهبون إليه
ماذا فعل المتقدم في المدرسة؟
هل لعب أي ألعاب؟
ماذا فعل عندما ترك المدرسة
منذ متى كان مع شركته الحالية؟ بأي سعة؟
ما هي طموحاته؟
باختصار لماذا يظن أنه ينبغي النظر فيه؟.
مثال 2
أشير إليك في الشمس اليومية.
أود أن أغتنم هذه الفرصة للتقدم لوظيفة مدير مبيعات في شركتك. لدي أكثر من أربع سنوات من الخبرة مع أصحاب العمل الحاليين ، الذين يتمثل نشاطهم التجاري في بيع أي شكل من أشكال المطاط بالجملة للتصنيع ومنافذ البيع بالتجزئة في شمال النيجر.
أبلغ من العمر 45 عامًا متزوجًا ولديه عائلة ، حيث لم يعد هناك تقدم في شركتي الحالية ، وآمل أن تقدم شركتكم آفاقًا أفضل مما يمكنني الحصول عليه في الوقت الحالي.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
هذا التطبيق أفضل قليلاً من المثال الأول ، يخبرنا الكاتب أن:
(أ) عمره 45 سنة ؛
(ب) كان رب أسرة ؛
(ج) قضى أربع سنوات في شركته الحالية التي تعمل في بيع المطاط بجميع أشكاله ؛
(د) يعطي سببًا للرغبة في إجراء تغيير (لا توجد احتمالات أخرى له).
هل يمكنك مقابلته؟
مثال 3
بالإشارة إلى عملك اليومي لمدير مبيعات ، أود التقدم لشغل الوظيفة.
أبلغ من العمر 35 عامًا وأنا أقود السيارة منذ ثماني سنوات وأحمل رخصة قيادة نظيفة.
تركت المدرسة في سن 25 بعد حصولي على درجة البكالوريوس. في إدارة الأعمال.
كان أول منصب لي في شركة تصنيع الورق ، كموظف مبيعات لمدة ثلاث سنوات ، ثم انتقلت لأصبح مساعدًا لمدير المبيعات في شركة تصنع الحاويات البلاستيكية لمدة أربع سنوات.
لقد كنت في منصبي الحالي ، حيث أسيطر على مكتب مبيعات شركة من تجار الأجهزة لمدة 15 شهرًا.
أنا في انتظار راحتك في أقرب وقت.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام.
يخبرنا هذا الرجل بما هو أكثر بقليل من الاثنين الآخرين. نحن نعلم ذلك.
(أ) عمره 35 سنة
(ب) كان يقود سيارته منذ ثماني سنوات ويحمل رخصة بدون تصديق ؛
(ج) ترك المدرسة في سن 25 وحصل على بكالوريوس في إدارة الأعمال ؛
(د) لديه خبرة في قسم المبيعات في ثلاث شركات مختلفة ؛
(هـ) مكث في وظيفة واحدة ثلاث سنوات وأخرى أربع سنوات.
الآن ، دعونا نحدد خطاب طلب المؤلف Esheya الذي حددنا بياناته الشخصية سابقًا.
أشير إليك في الشمس اليومية ، وأتمنى أن أعتبر مدير المبيعات.
عمري اثنين وثلاثين. أنا أعزب وحصلت على تعليم عام جيد في Best Brian Academy Abuja ، حصلت على اجتياز المستوى "O" في اللغة الإنجليزية والتاريخ وعلم الأحياء و CRK والحكومة والاقتصاد والأدب الإنجليزي والرياضيات والجغرافيا ، بعد ترك المدرسة في سن الثامنة عشرة ، واصلت دراستي في جامعة Ebonyi State University ، Abakaliki وحصلت في النهاية على درجة البكالوريوس. في التسويق.
على مدار السنوات الست الماضية ، كنت أعمل في مجال البيع الصناعي ، بصفتي كاتب مراسلات مبيعات مع شركة تعبئة زجاجات Coca-Cola المحدودة في Enugu ، وأخيرًا كمساعد للمدير التجاري لشركة Uniliver Nigeria Plc في لاغوس. لقد ساعدتني واجباتي على الاتصال بالعملاء عن طريق الرسائل والهاتف. لذلك ، أسعى إلى توسيع نطاق معرفتي وخبرتي من خلال تولي منصب مدير المبيعات في شركتك.
معرفتي بصناعة البلاستيك ضئيلة للغاية. ومع ذلك ، لم أكن أعرف شيئًا عن صناعة الجعة عندما دخلت إليها قبل خمس سنوات ، ومع ذلك الوقت ، أشعر أنني اكتسبت فهمًا كبيرًا لعملياتها وأساليبها التسويقية. من خلال التدريب الذي تقدمه ، أنا متأكد من أنني سأحصل على تقدير مماثل لمتطلبات صناعة البلاستيك.
خارج أنشطتي التجارية ، أنا لاعب معتدل وأستمتع بالمشي والقراءة والمسرح ،
آمل أن تمنحني فرصة إجراء مقابلة.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
تختلف المؤهلات والخبرات التي استطاع المؤلف إيشيا تقديمها عن تلك التي قدمها كتاب الرسائل السابقة ، أعتقد أنك ستوافق ، مع ذلك ، على أنه وضع نفسه أفضل منهم. لقد كتب خطابًا مثيرًا للاهتمام ، له أسلوب معين حوله. قبل كل شيء ، من خلال الحديث عن نفسه بقدر ما لديه ، فقد قدم لصاحب العمل لمحة عن نوع الرجل الذي قد يكون.
يجب أن يحصل خطاب الطلب هذا على المؤلف Esheya مقابلته.